Assistant d'exploitation (h/f)

Votre mission

Adecco Marseille recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans les travaux d’installation et la maintenance d’équipements thermiques, de climatisation et de génie climatique un Assistant d’Exploitation (H/F) .

-Contrat en intérim 4 mois
-Le salaire proposé est de 13 € à 15 € brut/heure selon profil
-Horaires de journée du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.

Pourquoi nous rejoindre ? Devenez un véritable relais entre les clients, les techniciens et les équipes internes en participant à l’organisation et au suivi des interventions techniques au quotidien.

Au sein de l’entreprise, vous aurez pour mission :

• Assurer la gestion des appels entrants liés aux demandes de dépannage, aux prises de rendez-vous et aux demandes administratives.
• Traiter et suivre les e-mails entrants.
• Enregistrer les demandes d’intervention dans les différents outils de gestion.
• Planifier les interventions des techniciens et optimiser les tournées.
• Assurer le suivi administratif des interventions et le traitement des comptes-rendus.
• Créer et assurer le suivi de devis simples sur Excel à partir des bordereaux de prix.
• Réaliser la facturation des interventions sur ERP.
• Assurer le suivi et la clôture administrative des astreintes.
• Garantir la bonne circulation des informations entre les clients, les techniciens et les différents services de l’entreprise.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d’activité.

Votre profil

Nous recherchons pour ce poste une personne disposant d’une expérience réussie sur une fonction administrative, d’assistanat d’exploitation, de planification ou de gestion d’interventions techniques.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion ainsi que le Pack Office.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant la qualité de service attendue. Votre aisance relationnelle, votre bonne expression téléphonique, votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !