(H/F) - Assistant Administratif - Marseille

A propos de AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS: La Mission diplomatique en France recrute :

- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)

- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)

Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.

Rejoignez-nous ! Votre mission: Le Consulat Général des États-Unis à Marseille recrute un(e) Administrative Clerk pour rejoindre son service Overseas Buildings Operations (OBO).
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, dynamique et structuré ? Ce poste est une excellente opportunité de mettre à profit vos compétences administratives au sein d'une institution prestigieuse.

Vos missions

Sous la supervision de l'Assistant Administratif Superviseur, vous assurerez un large éventail de tâches administratives, notamment :

Gestion administrative générale du bureau

Soutien aux activités financières, achats et gestion des fournitures

Suivi des dossiers liés aux systèmes informatiques et réseaux

Coordination des expéditions, déplacements et voyages

Appui administratif RH

Toute autre mission confiée en fonction des besoins du service

Avantages offerts par l'Agence

Rémunération
Le salaire brut annuel comprend :

l'indemnité de participation aux résultats,

l'indemnité de congés payés,

la prime annuelle,

l'indemnité du Comité d'Entreprise.

Titres-restaurant

Valeur faciale : 8,25 EUR par jour travaillé

60 % pris en charge par le Gouvernement des États-Unis

Participation du salarié : 3,30 EUR par titre, déduite sur la paie

Attribution limitée à 202 jours travaillés par an

Transports

Remboursement de 50 % des abonnements de transports publics utilisés pour les trajets domicile-travail

Jours fériés

11 jours fériés américains

Jusqu'à 10 jours fériés français par an

?? Nous offrons également

Un environnement de travail stimulant, au coeur des relations bilatérales

La possibilité de contribuer à des projets variés et porteurs de sens

Un programme de récompenses inter-agences valorisant les contributions exceptionnelles

De réelles opportunités d'évolution, à la croisée de l'engagement et des compétences, sous réserve de disposer des qualifications, de l'expérience et de la motivation nécessaires

Un congé exceptionnel : 5 jours par an pour accompagner un membre de la famille malade (sur présentation de justificatifs)

Un programme de bien-être au travail

Un programme d'intégration pour les nouveaux collaborateurs Votre profil: Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Consulat Général des États-Unis à Marseille, c'est intégrer une institution officielle engagée au service des relations bilatérales entre les États-Unis et la France.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel structuré, multiculturel et exigeant, offrant des missions variées et un cadre de travail fondé sur le respect, la coopération et l'excellence professionnelle.

Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une mission diplomatique, de développer vos compétences dans un contexte international et de participer activement à des projets d'intérêt public, tout en bénéficiant de perspectives d'évolution en fonction des besoins de l'organisation et de votre parcours professionnel.
Profil recherché

Expérience professionnelle

Minimum 2 ans d'expérience en environnement administratif, bureautique ou service client

Langues (testées lors du processus de recrutement)

Anglais : bon niveau professionnel (oral, écrit, lecture)

Français : bon niveau professionnel (oral, écrit, lecture)

Connaissances professionnelles

Bonne maîtrise des fonctions et procédures de gestion de bureau

Connaissance des règles d'emploi locales et de la TVA (VAT) appréciée

Compétences et qualités

Excellent sens du service et du contact

Capacité à organiser son travail et à respecter les délais

Bon relationnel et esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques : saisie de données, tableurs, traitement de texte, messagerie électronique

?? Formation

Formation administrative ou équivalent appréciée
Modalités de candidature - Informations importantes

Afin que votre candidature puisse être prise en considération, merci de veiller à renseigner intégralement l'ensemble des informations demandées dans votre dossier de candidature, notamment :

toutes vos expériences professionnelles,

tous vos diplômes,

toutes les langues que vous pratiquez, y compris votre langue maternelle.

?? Les CV standards ne sont pas examinés.