Chargé de mission direction déléguée services aux utilisateurs (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission direction déléguée services aux utilisateurs (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Le ou la chargée de mission assiste directement la directrice déléguée services aux utilisateurs dans le pilotage stratégique, opérationnel et transversale des projets placés sous sa responsabilité. Il où elle contribue à la sécurisation juridique et organisationnelle des activités de la direction déléguée, assure le suivi et la coordination des projets transversaux et apporte un appui décisionnel à la directrice déléguée par la production de bilans, d'analyses et de propositions.
Activités :
- Renforcer la capacité de pilotage stratégique de la direction déléguée
- Sécuriser les processus juridiques, financiers, RH et limiter les risques organisationnels
- Appuyer la directrice déléguée dans ses arbitrages et prise de décision
- Contribuer à la coordination de l'ensemble des projets portés par la direction déléguée (SAI, SPER, SSID, STU)
- Assurer un rôle de force de proposition dans la conception, l'adaptation et le développement de projets en lien avec les orientations stratégiques de la direction.
- Élaborer des bilans réguliers (activités, projets, process) et produire des éléments d'analyse pour éclairer les prises de décision de la directrice déléguée
- Participer au suivi budgétaire : contrôle des dépenses, préparation des éléments nécessaires à la programmation et suivi de l'exécution
- Assurer le suivi RH de proximité en lien avec les responsables de service et la DRH (reporting, analyse des besoins, anticipation des difficultés)
- Accompagner la mise en œuvre de projets transversaux : transition écologique (mobilité plus vertueuse, innovation durable), prévention de la sédentarité (projets sportifs et ergonomiques), modernisation (sérigraphie véhicules, reprographie innovante)
- Contribuer à la sécurisation juridique et procédurale des activités (contrats, marchés, organisation des missions)
- Préparer avec la directrice déléguée les éléments nécessaires aux arbitrages de la hiérarchie (notes de cadrage, fiches de décision, argumentaires).

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires
Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance du cadrage réglementaire applicable (commande publique, droit de la fonction publique etc..).
Connaissance des procédures budgétaires et financières.
Connaissance en gestion de projets transversaux (mobilité, transition écologique, innovation, qualité de service).
Savoir faire :
Capacité à coordonner et suivre des projets complexes et multi-acteurs.
Aptitude à réaliser des analyses stratégiques.
Maîtrise du reporting et de la rédaction de documents stratégiques (bilans, notes, tableaux de bord). Maîtrise du suivi budgétaire et administratif.
Capacité à travailler en transversalité et en coopération avec différents services.
Savoir être :
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté institutionnelle.
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
Sens de l'anticipation.
Aisance relationnelle capacité à travailler en équipe et à soutenir les managers

FORMATIONS et DIPLOMES :
BAC +2 à BAC +5