Gestionnaire fournitures et habillement (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire fournitures et habillement (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Sous la responsabilité du Chef de service, l’agent a en charge la gestion des fournitures, de l’habillement (EPI, vêtements, chaussures), des cartes de pressing

Activités :
Gestion des fournitures et du petit équipement :
Assurer l’approvisionnement en fournitures dont les tampons et les encadrements via les marchés publics d’achat de fournitures et de petits équipements dont commande, réception, bon de livraison et facturation,
Assurer la vérification et le suivi des stocks en collaboration avec le Magasin,
Assurer un suivi administratif et financier des marchés avec le gestionnaire administratif et financier,
Elaborer les pièces des marchés, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA,
Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués,
Gérer les demandes des services via le portail SIMG

Gestion de l’habillement (EPI, vêtements, chaussures) :
Assurer l’approvisionnement en habillement via les marchés publics d’achat de vêtements, de chaussures et d’EPI dont commande, réception, bon de livraison et facturation,
Assurer la vérification et le suivi des stocks,
Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués,
Assurer un suivi administratif et financier des marchés avec le gestionnaire administratif et financier,
Elaborer les pièces des marchés, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA,
Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués

Gestion des marchés des cartes de pressing :
Assurer le suivi technique des marchés,
Assurer un suivi administratif et financier des marchés avec le gestionnaire administratif et financier,
Elaborer les pièces des marchés, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA,
Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.

Communication et reporting :
Rendre compte à la hiérarchie de l’avancement des prestations,
Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes (prestataires, équipes techniques, etc.),
Rédiger des rapports d’activité et des bilans sur les différentes prestations.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
Maîtrise de la gestion des stocks,
Maîtrise des règlementations techniques relatives au EPI, Connaissances en marchés publics et en gestion administrative et financière,
Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales et connaissance de l’institution régionale, Maîtrise des outils bureautiques,

Savoir faire :
Programmer, planifier et coordonner les activités,
Savoir contrôler et évaluer,
Analyser les besoins,
Aisance rédactionnelle
Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
Travailler en équipe (y compris en transversalité)
Gérer un budget Savoir respecter des délais contraints,

Savoir être :
Ponctualité et assiduité,
Réactivité et capacité d’adaptation,
Rigueur et sens de l’organisation,
Capacité d’analyse et de gestion,
Autonomie, discrétion, force de proposition,
Implication et disponibilité,
Sens des responsabilités,
Sens des relations humaines,
Esprit d’initiative et d’équipe

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme Bac + 2 dans le domaine de la logistique ou expérience équivalente,
Permis B souhaité.