assistant (f/h).
descriptif du poste
Vous occupez un poste polyvalent et stratégique. En autonomie sur la gestion administrative globale et le suivi des marchés publics, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales:
Gestion des Appels d'Offres (AO) & Réglementation :
Rédiger, constituer et déposer les dossiers d'appels d'offres (AO) en toute autonomie.
Veiller au respect rigoureux des procédures et des règles des marchés publics.
Gérer les demandes d'intention de commencement de travaux (DICT).
Administration du personnel :
Assurer le suivi complet des dossiers du personnel (visites médicales, contrats).
Classer et archiver les attestations de formation.
Gérer les contrats de travail temporaire (intérim).
Effectuer le pointage des ouvriers permanents.
Facturation, Achats & Relation Fournisseurs :
Établir la facturation clients.
Passer les commandes de fournitures et de matériaux, et en gérer la réception.
Assurer le suivi et la relation quotidienne avec les fournisseurs.
Secrétariat & Intendance d'agence :
Gérer l'accueil physique et téléphonique.
Traiter le courrier administratif (entrant et sortant).
Organiser les événements internes et la vie de l'agence (commandes traiteur, journées sécurité, logistique globale).
Suivre les contrats de sous-traitance.
Vous rédigez les courriers.
Vous organisez son agenda et ses réunions.
Vous êtes son bras droit. 35h - 100% en présentiel - Tickets Restaurant - Accessible en transport en commun - Parking privé à disposition -
Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois renouvelable avec possibilité d'évolution. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 en administratif, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec le pack office.
Compétence clé : Maîtrise éprouvée des règles des marchés publics et autonomie totale sur le traitement des appels d'offres.
Qualités : Grande rigueur, organisation, méthode et réactivité.
Aisance relationnelle : Sens du service, bonne communication orale et écrite pour l'accueil et les relations partenaires.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction & d'Appels d'offres expérimenté Travaux Publics (F-H)
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