ASSISTANT DE LA FORMATION 2/21 H/F

Description des missions

• Informer et conseiller le chef d'organisme, la hiérarchie et les administrés sur les dispositifs réglementaires en matière de formation.
• Veiller au bon déroulement du processus « formation » : du recensement des besoins en formation à l'obtention du diplôme de l'administré en passant par la planification des actions de formation.
• Contrôler l'élaboration et la mise en oeuvre des conventions avec les établissements de formation.
• Assurer une qualité de soutien RH optimale et veiller à la satisfaction du soutenu.
• Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
• Effectuer le suivi financier de la formation, en relation avec le Service approvisionnements, budget et comptabilité.
• Planifier, organiser, coordonner les concours et les stages sur site et à l'extérieur.
• Participer au cérémonial militaire et aux activités de de service
• Accueillir et informer les soutenus
• Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA
• Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA
• Mettre à jour la base de données de son périmètre dans ENNOV
• Former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue
• Assurer toute tâche annexe en cas d'absence d'un personnel du service

Profil recherché

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. L’HNIA Laveran comprend 224 lits et places, permettant d’accueillir des patients militaires et civils. Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses disciplines médicales (médecine interne, cardiologie, médecine infectieuse et tropicale, hépato gastroentérologie, pneumologie), chirurgicales (orthopédie, viscérale maxillo-faciale, ORL et ophtalmologie), transversales (urgences, anesthésie-réanimation, biologie, radiologie, pharmacie).Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH). L'assistant de la formation, de la pédagogie et des concours est placé sous l'autorité du chef de section. Sa mission principale est de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH) relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts : ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et militaires de l'HNIA et du CESPA, qu'au profit des stagiaires extérieurs. Rigoureux, il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA) (département accompagnement et gestion des ressources humaines, centres ministériels de gestion), le groupement de soutien de la base de défense, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA, l'assistance publique des hôpitaux de Marseille.