Permanent(e) mis(e) à disposition de la FNASCE pour ASCE 13 H/F

Description des missions

Vous travaillerez au sein de l'association sportive, culturelle et d'entraide (ASCE 13) en contact avec les membres du bureau, constitué d'un président, de vice-présidents, secrétaire général, secrétaire général adjoint, trésorier, les membres du comité directeur et l'ensemble des adhérents.

Dans le cadre de vos missions de permanent, vous serez amenés à :

• accompagner les élus dans leurs missions associatives et assurer des fonctions administratives que nécessite la gestion d'une association ;

• assurer le lien avec les adhérents ;

• mettre en oeuvre la gestion relative aux adhérents, aux unités d'accueil, à l'activité et au secrétariat de l'ASCE 13 et de participer à la mise en oeuvre de l'action sportive, culturelle, d'entraide et de l'action sociale.

Pour le fonctionnement courant de l'ASCE 13, vos taches consistent principalement à :

• accueil physique, téléphonique et renseignements pour les activités de l'ASCE :

• gestion de la billetterie (cinémas, parcs d'activités, piscines, forfaits ski, cirques, abonnements OM, etc..).

• gestion du fichier des adhérents et des activités sportives, culturelles et de bien être proposées par l'ASCE 13 (une quinzaine de sections) au travers de l'application OLGUA.

Gestion administrative de l'ASCE :

• courriers,

• messages,

• aider à l'organisation des manifestations et réunions, assemblée générale, comité directeur, sorties),

• contacts avec les différents intervenants extérieurs (Professeurs de sport, prestataires, partenaires),

Gestion de la comptabilité :

• suivre la comptabilité (enregistrement des factures sur ALIAS) en liaison avec le trésorier

Gestion administrative et technique de 3 unités d'accueil :

• réceptionner des demandes,

• attribuer des logements,

• envoyer les contrats,

• suivre et enregistrer des règlements.

• répartir des tâches et suivre les travaux avec les 4 bénévoles qui interviennent dans les UA,

URASCE PACA Corse :

• aide à la mise en oeuvre d'actions de portée régionale

Liaison hiérarchique :

Le ou la titulaire du poste affecté(e) à l'ASCE 13 est soumis(e) à l'autorité fonctionnelle du président de l'ASCE 13.

L'autorité hiérarchique est partagée entre le président de la FNASCE et l'administration (direction des ressources humaines du pôle ministériel).

Votre positionnement de gestionnaire implique des relations multiples avec les adhérents, l'administration, la fédération nationale, les ASCE de la région PACA Corse et de manière générale toutes les associations oeuvrant pour le sport, la culture et l'entraide, ainsi que les réseaux commerciaux et divers partenariats.

Profil recherché

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».