Chartering Financial Controller - Charter Party Monitoring - Freelance

Contexte

L'équipe Chartering Finance d'un grand acteur du secteur maritime fait face à une forte hausse d'activité, conjuguée au départ prochain d'un collaborateur et à un effectif réduit sur la période estivale. Elle gère 566 PMOS liés aux paiements de loyers des navires affrétés sur le mois de juillet , avec 262 PMOS supplémentaires estimés d'ici le 15 août .
Avec un effectif temporairement réduit de six à quatre personnes, la mission vise à sécuriser la continuité des paiements, absorber la charge de travail et garantir un traitement fiable et dans les délais de ces flux financiers.

Missions

Objectif principal :
Sécuriser la continuité des paiements et le traitement fiable des flux financiers liés à l'affrètement, dans un contexte de forte charge et d'effectif réduit.

Périmètre de la mission

• Suivi contractuel & contrôle

  • Contrôler les termes financiers des Charter Parties et s'assurer du respect des engagements contractuels
  • Préparer et actualiser les échéanciers de paiement des loyers des navires affrétés
  • Contrôler les factures et sécuriser leur validation et leur paiement dans les délais

• Suivi opérationnel & ajustements

  • Assurer une veille continue sur les événements opérationnels susceptibles d'impacter les paiements préparés (avenants contractuels, retards de livraison, litiges, ajustements de taux)
  • Réévaluer et ajuster les PMOS suite à des modifications contractuelles, pénalités ou bonus
  • Prioriser les dossiers urgents ou sensibles, notamment les navires sous sanctions et les litiges en cours

• Analyse & pilotage des coûts

  • Analyser les coûts liés à l'affrètement, identifier les écarts et recommander des actions correctives

• Coordination & support business

  • Coordonner étroitement avec les équipes Chartering, opérationnelles et Finance

• Suivi de fin de contrat & litiges

  • Assurer le suivi financier de fin de contrat et résoudre les litiges financiers avec les armateurs

• Reporting

  • Préparer un reporting financier régulier et des contrôles documentés

Livrables attendus

• Échéanciers de paiement fiables et actualisés
• Contrôles financiers documentés (contrats / factures)
• Analyses de coûts et rapports d'écarts
• Suivi des litiges et plans de résolution
• Reporting financier régulier
• Traitement des 566 PMOS de juillet et des 262 PMOS supplémentaires estimés d'ici le 15 août

Indicateurs de performance (KPIs)

• Respect des échéances de paiement
• Taux d'anomalies détectées avant paiement
• Fiabilité des données financières
• Délai de résolution des litiges
• Écarts coûts prévisionnels vs réalisés
• Volume de PMOS traités vs volume total à absorber

Outils & Environnement

• Power BI
• Excel
• Business Intelligence
• Reporting
• Poste de travail, Workplace
• Monitoring

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Marseille
• 2 jours de télétravail
• Expérience professionnelle de 6 ans minimum
• Métier : Pilotage de projet ou de programme
• Fonction : Chef de projet

Valeur ajoutée de la mission

• Sécurisation de la continuité des paiements liés à l'affrètement dans un contexte de forte charge et d'effectif réduit
• Absorption de la charge de travail exceptionnelle sans dégrader la fiabilité des flux financiers
• Contribution directe à la performance économique des opérations d'affrètement