Directeur(trice) de la Vie de l'Institution (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte
Pour mettre en œuvre son projet politique et relever les défis d’évolution de l'action publique qui mobilisent la gouvernance municipale, la Ville de Marseille s'est engagée dans une transformation importante de ses ser - vices.
L’administration municipale doit pouvoir compter sur une équipe de cadres supérieurs efficients pour assurer le pilotage stratégique et la conduite de ses politiques, en lien avec les élus concernés.
Dans ce cadre, la Ville de Marseille recherche son(sa) Directeur(trice) de la Vie de l'Institution.
Dans ce cadre, vous devez proposer un projet pour votre Direction : missions, activités, structuration/organi-sation, allocation des ressources, mesures prioritaires.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous contribuez à l’élaboration de la politique mise en œuvre dans votre domaine d’intervention et pilotez les actions correspondantes.
Vous assurez la conduite complète de l’activité de votre Direction dans un contexte de recherche permanente d’efficience, d’écoute et d’implication des personnels placés sous votre responsabilité.
Vous êtes partie prenante des projets municipaux et pouvez contribuer aux réflexions stratégiques communes à l’encadrement.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Diriger le pôle Administration Générale et Protocole et le pôle Pharo en phase avec les orientations de la collectivité et des évènements protocolaires programmés;
• Superviser et garantir la représentation protocolaire du Maire de Marseille et des élus de la Ville
• S'assurer du bon fonctionnement des espaces de travail de l'Hôtel de Ville et du Pharo
• Superviser les activités sur le site du Pharo et notamment la mise en œuvre de la location des espaces et salles de réception
• Superviser l'administration générale de Hôtel de Ville et veiller aux mesures mises en place en matière de sécurité et de sûreté
• Organiser les équipes, les moyens et les outils des pôles pour mettre en place une stratégie améliorant la réactivité et la mutualisation des moyens;
• Proposer des axes d'évolution et piloter leur déclinaison opérationnelle au sein de chaque pôle, puis organiser l'analyse de leurs effets ;
• Valoriser l'image de la collectivité en veillant à la bonne préservation des sites classés de l'Hôtel de Ville et du Pharo.

Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez d'une expérience avérée dans le domaine du protocole et de l’événementiel.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, des logiques d'acteurs et des ressorts de la communication politique et territoriale.
Vous êtes coutumier(e) des environnements complexes et apte à la gestion de crise et/ou des urgences. Ainsi, vous alliez réactivité et perspective stratégique. Vous vous illustrez par vos capacités de proposition, d'innovation et créativité.
Vous savez faire preuve d’un dynamisme et d’un engagement propres à entraîner avec vous les personnels placés sous votre responsabilité.
Vous êtes très sensibilisé(e) à la qualité et à l’efficience du service rendu, en étant particulièrement à l’écoute des partenaires, des usagers / bénéficiaires, du personnel et de ses représentants.
Bénéficiant d’une délégation importante dans la conduite de votre activité, vous savez alerter en cas de difficultés et rendre compte.
Organisé(e), rigoureux(euse) et synthétique, vous savez faire preuve d’initiative et contribuer à des projets pouvant dépasser votre domaine d’activité.
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