Assistant(e) de Gestion Budgétaire (H/F) DAF - Direction Générale des Services mutualisée DGAREP

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) est composée de trois services : un service Finance Achat Public, un service Ressources Humaines et un service Logistique pour l'ensemble des Directions rattachées à la Direction Générale des Services (DGS) et la Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et Grands Projets (DGAREP) de la Ville de Marseille.

La DAF apporte un appui fonctionnel aux Directions relevant de la DGS et de la DGAREP dans les domaines suivants : marchés publics, juridique, budget, comptabilité, ressources humaines, logistique, administration générale, relations avec le Conseil Municipal, prévention et informatique.
À ce titre, elle veille au respect des lois et réglementations en vigueur et assure le contrôle de leur application auprès des Directions rattachées à la Direction Générale des Services de la Ville de Marseille.

Le service Finance et Achat public est composé d'une division Achat Public et d'une division Finance, au sein de laquelle s’inscrit le présent poste.

Rattaché(e) au Responsable de la Division Finance, au sein d’une équipe composée de 7 comptables, vous participez au pilotage du budget au quotidien. Vous élaborez et suivez les documents budgétaires (DOB, BP, DM, CA, BS). Vous assurez le suivi et l'exécution administratif et financier des marchés publics. Vous garantissez la comptabilité d'engagement et la chaîne comptable des services et directions rattachés à la DGS et à la DGAREP.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à :
• Préparer et gérer le suivi budgétaire des services et directions rattachés, en déployant des indicateurs d'activité et des tableaux de bord financiers, en collaboration avec la direction ;

• Apporter un appui technique à la saisie budgétaire et une aide à la décision sur les choix budgétaires prospectifs auprès des directions concernées ;

• Communiquer sur le budget, en lien avec la Directrice d'Appui Fonctionnel, auprès des différents services et directions rattachés ;

• Tenir la comptabilité, traiter les bons de commande et devis (vérification des montants, des crédits, imputations) ;

• Contrôler la conformité réglementaire, comptable et contractuelle des dossiers de liquidation de la dépense sur les marchés publics ;

• Suivre la consommation des marchés publics des services et directions rattachés à la DGS et à la DGAREP.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle)

• Prestations sociales (tickets/carte restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …) ; Une communauté sportive avec une participation à de grandes compétitions locales ; Aussi, La Ville de Marseille propose un panel de prestations (loisirs, enfance, vacances…) et des tarifs préférentiels par l’intermédiaire du Comité d’Action Sociale.

• Un environnement professionnel structurant, au cœur d'une direction stratégique de la collectivité.

• L'opportunité de contribuer directement au pilotage financier de directions majeures rattachées à la DGS et à la DGAREP.

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme en comptabilité / finances et/ou du grade de Rédacteur Territorial, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité.

Vous maîtrisez :

• Les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que la nomenclature M57 ;

• L’environnement territorial, les marchés publics, le Code de la Commande Publique et les différentes nomenclatures budgétaires ;

• Les outils informatiques, bureautiques et les applications métier financières.

Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d'un sens développé de l'analyse, de l'organisation et des responsabilités. Votre autonomie et votre méthode font la différence dans le suivi et la gestion des dossiers.

Enfin, vous vous assurez de respecter les principes de confidentialité, discrétion, transparence, et probité dans l’exercice de vos fonctions.

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