Assistant(e) de Gestion Technique (FH)

Description de l'entreprise

Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

Forte de plus de 300 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs sur toute la chaîne de création de valeur immobilière.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, en faisant converger les intérêts des investisseurs et des utilisateurs pour maximiser la création de valeur.

Description du poste

Au sein de notre activité de gestion technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Technique pour renforcer nos équipes locales dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous prenez en main toute la coordination administrative, budgétaire, documentaire et SI liée aux interventions et au pilotage technique.
Vous êtes la personne qui donne du rythme, fiabilise l’info et fluidifie la vie du contrat. Le poste est basé à Marseille dans nos locaux. 

Vos missions au quotidien

1) Faire vivre les outils techniques

• Gestion des demandes d’intervention via SAM FM / PLUME
• Mise à jour des documents techniques : GED, DOE, registres réglementaires, DTA
• Actualisation des indicateurs dans HYVILO
• Suivi des données énergie / GR / GE dans Data MARC et SONEKA

2) Structurer et sécuriser la partie administrative & budgétaire

• Montage et suivi des budgets
• Contrôle des factures, analyse des écarts
• Intégration des DPGF dans l’outil client
• Saisie et suivi des engagements / réceptions dans eProc (Ivalua)

3) Coordonner et fluidifier l’information

• Préparation et comptes rendus de réunions (locataires, prestataires, COPIL)
• Compilation du reporting local, régional et national
• Suivi des levées de réserves réglementaires
• Support sur les plans de prévention et permis feu

4) Gérer les sinistres de A à Z

• Déclarations, transmission des pièces, échanges avec experts
• Suivi complet des dossiers jusqu’à clôture

Qualifications

Compétences recherchées

• Organisation, rigueur documentaire et respect des processus
• Connaissance d’une GMAO et des environnements SI associés (Planon, ServiceNow, HYVILO)
• Maîtrise du Pack Office
• Notions de base en réglementation sécurité et technique immobilière
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et à gérer plusieurs sujets en parallèle

Informations supplémentaires

 

• Contrat proposé : CDD jusque juin 2027
• 25 jours de congés + jours de repos selon forfait.
• 2 jours de télétravail / semaine post période d'essai.
• Mutuelle entreprise prise en charge à 60 %.
• Carte restaurant (9 € / jour, prise en charge employeur 60 %).
• Compte Épargne Temps, PEE, PER Collectif.