Gestionnaire Documentaire / Document Controller - 13 (H/F)
- Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
- Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
- Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
- Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
- Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
- Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
- Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
- Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
- Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
- Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
- Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
- Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.
- Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
- Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
- Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
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