Assistant administratif - commission attribution

A propos de Unicil - Groupe Action Logement: Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
- Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
- Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
- Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
- Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
- Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.

Chiffres clés 2024
- 32 659 logements
- 2529 logements agréés
- 514 collaborateurs
- 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
- Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence.. Votre mission: UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Pour notre département Pôle responsable attribution vie bail, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif de la commission d'attribution de logement H/F à Marseille 13, en CDI.

Vous assurez le secrétariat de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Occupation des Logements (CALEOL) en veillant à la bonne exécution des tâches administratives liées à son organisation ainsi qu'à la complétude et à la conformité des dossiers présentés au regard de la réglementation en vigueur.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Instruction des dossiers :
-Contrôler les éléments du dossier au regard de la règlementation en vigueur
-Vérifier les pièces et demander des pièces complémentaires nécessaires à la complétude du dossier
-Analyser le dossier et vérifier l'adéquation offre-Logement (composition familiale, superficie...)
-Assurer la gestion administrative des CALEOL
-Établir l'ordre du jour
-Préparer la liste des dossiers à examiner pour les participants
-Éditer des supports pour les intervenants, des fiches de présence...
-Planifier les convocations aux différents réservataires
-Participer à la CALEOL et saisir les décisions
-Noter les interventions en vue de l'élaboration du PV
-Éditer les procès verbaux
-Assurer le traitement post-administratif des CALEOL
-Traiter informatiquement les décisions CALEOL (édition et transmission des différents courriers)
-Réaliser le classement et l'archivage informatique
-Mettre à jour les courriers automatiques
-Mettre régulièrement à jour les données des différents réservataires Votre profil: Formation : idéalement diplômé d'un Bac minimum
Compétences essentielles : vos expériences vous permettent de faire preuve de bonnes capacités en gestion administrative, d'une réelle maîtrise des outils bureautiques.
Vos atouts pour briller sur ce poste : qualités d'organisation, de précision et de rigueur, aptitudes relationnelles. Votre sens de l'adaptation vous permettra de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société. Homme ou femme de terrain, vous êtes à l'aise dans le domaine du bâtiment/immobilier.