Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Agence d'aménagement intérieur, dans le  recrutement  de sa/son futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Marseille, 6ème arrondissement, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Gestion Commerciale & Logistique :

• Gestion des devis et commandes : Rédaction des devis clients d'après les préconisations des décorateurs, passage des commandes auprès des fournisseurs et suivi des délais de fabrication.

• Assistance à la gestion du showroom : Accueil des visiteurs, mise en valeur des espaces, organisation de la matériauthèque (échantillons de tissus, peintures, papiers peints) et gestion des stocks de fournitures.

Gestion Comptable & Financière :

Assistance à la comptabilité : Saisie des factures d'achat, rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables.

Gestion financière : Suivi des tableaux de bord de l'entreprise, contrôle des marges par projet, suivi de la trésorerie et relance des impayés clients.

Administration Générale :

• Participation active à l'organisation quotidienne de l'agence.

• Interface avec les prestataires externes et les artisans.

• Gestion du courrier et archivage numérique des dossiers projets.

Votre profil :

• Qualités : Vous êtes extrêmement rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens relationnel et d'une grande capacité d'adaptation.

• Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Excel impératif). Une aisance avec les chiffres est essentielle pour la partie financière.

• Sensibilité : Un intérêt pour le monde du design et de l'aménagement intérieur est un vrai plus
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA