Instructeur(trice) de Gestion Finances et Marchés Publics (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…), relations avec les citoyens et forces vives du secteur (associations, commerçants, parents d’élèves...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Sous l'autorité de la responsable de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de secteur, vous assurez l’exécution de toutes les tâches inhérentes à la gestion financière, budgétaire ou comptables. Vous contribuerez aux procédures d’achat et de suivi administratif et au management de l’équipe de gestionnaires administratifs en collaboration avec la responsable du service.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

• Réceptionner, trier, classer et prioriser les dossiers initiés par les directions opérationnelles ;
• Préparer les fiches procédures pour optimiser le traitement comptable des dossiers ;
• Collecter et recenser les besoins auprès des services opérationnels ;
• Conseiller les services opérationnels en matière de préparation et suivi budgétaire ;
• Faire le lien avec votre hiérarchie et la direction des finances ;
• Saisir le budget en lien avec les services opérationnels dans le respect de la note de cadrage budgétaire ;
• Suivre les tableaux de bord et alerter en cas d'anomalies constatées ;
• Participer à la rédaction, à la gestion et à l'actualisation d'une base d'information destinée aux opérationnels (procédures, veille juridique…) ;
• Contrôler et assurer la régularité et la cohérence des dossiers ;
• Préparer et aider à la production d’actes administratifs ;
• Participer au management des gestionnaires administratifs en collaboration avec la responsable de service.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine)

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître :

Vous êtes titulaire du grade de rédacteur territorial et possédez un niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité et de la gestion.
Vous avez une connaissance des outils de gestion budgétaire (Business Object BO - prologiciel Egf et MPE et logiciels de bureautique (libre-office).
Vous connaissez les techniques d’organisation, de gestion et le management d’équipe.
Vous maîtrisez la correspondance écrite et orale avec les fournisseurs.
Doté(e) de qualités organisationnelles, vous avez le sens des relations humaines et de la discrétion.

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