Assistant(e) de Direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Au sein de la Direction des Sports, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous serez chargé(e) d’assister le Directeur, le Directeur Adjoint et le Responsable de la Mission Ingénierie dans leurs missions.

Contexte

La Direction des Sports, tout au long de l’année met à disposition de tous les publics les équipements municipaux qu’elle a en gestion (piscines, stades et gymnases).

La Direction des Sports est aussi une Direction qui construit et anime des projets d’animations sportives afin de favoriser l’accès au sport pour toutes et tous, la santé, le bien-être et l’inclusion par le sport, permettre l’apprentissage de la natation ou encore favoriser la continuité éducative.

Ces programmes sportifs viennent compléter les actions et les propositions des clubs portées par l’ensemble des dirigeants et éducateurs du secteur associatif et fédéral marseillais. Les associations sportives marseillaises sont, par ailleurs, soutenues dans le développement de leurs activités par un dispositif d’aides directes et indirectes piloté par la Direction des sports.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Assister les Directeurs et Responsable de service dans l’exercice de leurs missions (gestion des appels téléphoniques, mails et agenda) ;
• Organiser les réunions internes ou avec des partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus, courriers divers et notes de service ;
• Assurer un suivi administratif des dossiers de la Direction ;
• Coordonner et harmoniser les pratiques et missions des différents secrétariats au sein de la Direction ;
• Réaliser et renseigner des tableaux de bords pour la Direction ;
• Participer à la programmation des actions et des opérations transversales ;
• Garantir les relations avec les usagers, les partenaires et prestataires de la Direction ;
• Veiller à la bonne réalisation et au respect des délais, des missions et des opérations.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine)
Votre lieu de travail
13015 Marseille

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac à Bac + 2, vous justifiez d’une expérience dans le domaine administratif et/ou en assistanat de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l’organisation.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, de discrétion et d’un réel sens du service public.

Une expérience dans le secteur sportif et/ou associatif serait appréciée.

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