Assistant Administratif Mission Ingénierie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer l’assistance administrative de la directrice et, plus largement, participer à l’assistance administrative générale des collaborateurs, en coordination étroite avec les autres Directions.

Missions / conditions d'exercice

- Suivi des habilitations partenariales (autorisations d’accès aux extranets CPAM, CAF, …)
- Suivi administratif des événements indésirables et de la prestation de sécurité
- Suivi administratif de la prestation de supervision
- Engagement financier, liquidation, service fait des dispositifs portés par la DIP
- Interface administratif et logistique – liens avec les directions fonctionnelles- pour les actions collectives et les différentes opérations transversales (Culture du Cœur, colis de Noël, veille sociale…)
- Appui à la communication opérationnelle interne des services opérationnels
- Relations partenaires pour mise à disposition des supports administratifs (dossier d’aide sociale, …), gestion documentation, accueil des stagiaires (Police Municipale)
- Appui à la gestion des tableaux de bord d’activité
- Gestion du fichier source des partenaires et des dispositifs partenariaux, en collaboration avec l’assistante de la Mission Partenariats et développement (outil Partner)
- Appui à la coordination des opérations de gestion de crise (gestion administrative et appui logistique)
- Préparation et suivi des opérations partenariales dédiées (gestion de requêtes)
- Appui administratif au suivi de la relation Bénéficiaire et de la qualité d’accueil
- Classement, archivage

Profils recherchés

Diplôme / Expérience :
- BTS SP3S ou niveau bac + 2 dans le domaine médico-social
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité,

Profil :
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Qualités d'expression orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité
- Capacité d’adaptation