secrétaire médico social (H/F)

IRSAM IRS de Provence
Marseille

secrétaire médico social (H/F) Rémunération selon CNT 66 A compter du 4/01/2027 Missions principales : - Gestion des relations avec les familles et les usagers : assurer les échanges avec les familles, recueillir et transmettre les informations nécessaires, accompagner les usagers dans l’organisation de leur parcours médical (rendez-vous internes) et assurer le lien avec les différents interlocuteurs.

  • Organisation et coordination des rendez-vous médicaux : planifier les consultations, coordonner les interventions des différents services, gérer les demandes de rendez-vous et organiser, si nécessaire, les réservations d’interprètes.
  • Gestion administrative et documentaire : assurer le traitement des courriels, la dématérialisation, l’enregistrement et l’archivage des documents dans les outils de gestion électronique.
  • Préparation et suivi des dossiers usagers : recueillir, saisir et actualiser les informations, préparer les dossiers médicaux et organiser leur mise à disposition des professionnels avant les consultations.
  • Suivi de l’activité et gestion des informations : élaborer et actualiser les tableaux de bord et fichiers de suivi Excel, produire des reportings, transmettre les plannings aux équipes et assurer le suivi des modifications, annulations et alertes.
  • Appui et coordination des équipes médicales et administratives : assurer la circulation des informations entre les professionnels, faciliter l’organisation des consultations et apporter un soutien logistique et administratif au fonctionnement du service.
Profil: Profil recherché
  • Diplôme de secrétaire médico-social
  • Expérience probante (2 ans) sur le même type de poste
  • Maitrise exigée du Pack Office et notamment d'Excel
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Connaître et utiliser le système d’information, les outils de recueil d’informations
  • Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l’activité
  • S’adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
IRSAM IRS de Provence Nous sommes heureux de vous présenter l’IRS de Provence ! A travers nos nombreux dispositifs, nous accompagnons plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou malentendants avec ou sans handicaps associés. Ces jeunes sont scolarisés soit dans leur école, collège, lycée soit en institut spécialisé au sein de l’IRS de Provence. Les jeunes ayant un trouble grave de la communication (ex : dysphasie) et ayant plus de 15 ans peuvent aussi bénéficier de nos dispositifs. Visant un accès au droit commun pour tous, nous collaborons étroitement avec de nombreux partenaires (ex : établissements et services académiques de l’Education Nationale, MDPH, Centre de Ressource Autisme, Centres de loisirs, Missions locales, Connect 13, Centre Robert Laplane, clubs de sport, etc.).
Publié le 2026-11-12

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