Secrétaire médicale du bureau des RDV

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Fil d'Ariane

1. Secrétaire médicale du bureau des RDV

Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes (Marseille)

Secrétaire médicale du bureau des RDV

Publié le 06 oct. 2025

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire médicale du bureau des RDV

Contrat

CDI

Descriptif

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement.

Dans le cadre d'un renforcement d'activité lié au projet BRV Secrétariat Parcours,

Missions principales:
- Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l'institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.
- Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ;
- Gestion et suivi des demandes par emails ;
- Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;
- Gestion des appels sortants pour planification des RDV ;
- Gestion des plannings de consultations, de l'hôpital de jour et de l'imagerie ;
- Gestion des RDV des actes complémentaires ;
- Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ;
- Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l'issue des consultations médicales ;
- Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.
- Gestion des créations/modifications des vacations médicales, plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC)
- Gestion de toutes les fermetures de consultation, des plages d'examens chirurgicaux et d'imagerie.

Profil recherché
Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier

Vous maîtrisez :
- Aisance orale et rédactionnelle indispensables
- Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat
- Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux)
- Disponibilité immédiate

Vos soft skills font la différence !
- Rigueur, sens de l'organisation
- Engagement professionnel et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et adaptabilité

Lieu : Marseille
Contrat : CDI
Rémunération : 24 à 25 K
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Les + :
Restaurant et crèche d'entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE
Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation
Intéressé(e) ? On attend votre candidature !
Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante :

[email protected] et [email protected]

Personne à contacter

Valérie DUPRE / CABAU

Etablissement

Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes
232, boulevard de Sainte-Marguerite BP 156
13273 Marseille

Voir la fiche de l’établissement

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