Gestionnaire financier et comptable recettes - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Mission principale

Les missions confiées au gestionnaire seront différentes sur les 2 périodes suivantes :
- Sur la première période, sous la responsabilité du Chef des Services Financiers, le gestionnaire aura la charge de saisir les titres ou factures d’avance et de recettes et traiter les relances destinées aux financeurs. 
- Sur la seconde période, sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire, le gestionnaire viendra renforcer le secteur recette ou comptabilité et sera plus particulièrement chargée du contrôle et de la prise en charge des titres d’avance et de recettes émis par les autres agents du service financier ainsi que de leur rapprochement avec les fonds encaissés. 

 

 

Profil recherché :

Activités Principales

Sur la première période :

• Saisie des titres d’avance et de recettes et intégration des pièces justificatives relatifs à l’émission de ces titres dans le système d’information financière SIFAC + ;
• Ecriture des courriers ou courriels de relance destinés aux financeur et intégration dans le système d’information financière SIFAC + ;
• Etablissement du reporting sur l’activité de titrage et de relance.

Sur la seconde période :

• Le contrôle, la validation et l’enregistrement comptable des factures de recettes et d’avance ;
• La gestion des rapprochements des factures de recettes et d’avance avec les encaissements ; 
• Le suivi des factures de recette à émettre ;
• Le suivi des comptes d’avance et d’imputation provisoire en recettes ;
• Le reporting des actions menées.

Connaissances

• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable publique

Savoir-faire

• Sens du travail en équipe ; 
• Organisation du travail ; 
• Savoir gérer l’urgence ;
• Respect des échéances.

Aptitudes

• Dynamisme et motivation ; 
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacités relationnelles et travail en équipe ;
• Discrétion professionnelle.

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience sur des fonctions similaires et sous environnement SAP appréciés