SECRÉTAIRE (F/H)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre partenaire, un acteur majeur dans le médicale, recherche un(e) Secrétaire (H/F).

Vos Missions Principales : - Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances. - Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers. - Gestion des dossiers incomplets : Identifier rapidement les éléments manquants, contacter les patients par téléphone pour obtenir les renseignements nécessaires, et assurer le suivi des relances. - Optimisation de l'accueil : Anticiper les rendez-vous de la journée pour déclencher des parcours prioritaires aux patients ayant un dossier complet, limitant ainsi les situations de blocage. - Conformité : Respecter les procédures qualité et réglementaires tout en garantissant la confidentialité des données patients (RGPD). * Rémunération : 12,40€ brut de l'heure, * Horaires en semaine : Du lundi au vendredi de 06h00 à 13h00 (incluant une pause de 30 minutes), * Horaires le week-end : Le samedi, par roulement une semaine sur deux, de 06h30 à 11h30.- Vous êtes issu(e) d'une formation administrative, médico-administrative ou en secrétariat médical. - Une expérience préalable au sein d'un laboratoire de biologie médicale, d'un établissement de santé ou d'un centre de relation patient serait un réel avantage. - Vous démontrez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques, doublée d'une aisance naturelle pour la saisie administrative. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités. - Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et téléphoniques, un véritable esprit d'équipe et faites preuve d'une discrétion professionnelle.