Supply Officer Standard Parts, Chemical & Platforms (m/w/d)
- *Job Description:**
- *Your Key Responsibilities:**
- * Anticipative planning of the material spectrum under responsibility with the goal of ensuring constant material availability (Coverage) *
- * Execution of rapid and immediate procurement *
- * Coordination function and alignment during the introduction of new components *
- * Collaboration with the responsible suppliers *
- * Processing and resolution of quality problems within the area of responsibility *
- * Monitoring and taking measures for revalidation and extension of shelf life *
- * Communication and coordination with key stakeholders and interfaces, such as strategic purchasing, quality assurance, logistics, program, export control, engineering, production *
- * Management of responsible suppliers regarding relevant supply chain topics to ensure procurement. This includes, among other things, creation and tracking of catch-up plans, capacity checks, follow-up of improvement measures, negotiation of delivery times and adjustments. *
- * Support for finding solutions for occurring supply problems *
- * Support for projects to improve the supply chain regarding lead times and cost minimization *
- * Participation and organization in relevant multifunctional teams to consistently further develop the supply chains and solve existing challenges *
- * Processing and resolution of typical problems along the procurement process, such as overdue invoices, blocked orders *
- * Responsibility for OTD1 collaboration, inventory management and KPI improvements *
- * Strong capacity and agility with recent data analysis tools like skywise to support process improvements and projects . *
- *Your Qualifications:**
- * Completed training in a commercial or technical profession as well as versatile further training - ideally further training as a technician or business economist (Betriebswirt) *
- * Profound knowledge of SAP and MS Office *
- * Fundamentals of supply chain processes (especially quality and logistics) are desirable *
- * Customer-oriented thinking, team spirit, determination, assertiveness *
- * Fluent English, German and French skills are mandatory *
- * Communication skills *
- * Willingness to travel is required *
- *Ihre Hauptaufgaben:**
- * Antizipative Disposition des verantworteten Materialspektrums mit dem Ziel eine stete Materialverfügbarkeit sicherzustellen (Coverage) *
- * Durchführung von Schnell- und Sofortbeschaffungen *
- * Koordinationsfunktion und Abstimmung bei Neueinführung von Komponenten *
- * Kollaboration mit den verantworteten Lieferanten *
- * Bearbeitung und Lösung von Qualitätsproblemen im Aufgabenbereich *
- * Überwachung und Treffen von Maßnahmen zur Revalidierung sowie Lagerlaufzeitverlängerung *
- * Kommunikation und Koordination mit den wesentlichen Stakeholdern und Schnittstellen, wie strategischem Einkauf, Qualitätssicherung, Logistik, Programm, Exportkontrolle, Engineering, Produktion *
- * Management der verantworteten Lieferanten hinsichtlich relevanter Supply Chain Themen um die Beschaffung sicherzustellen. Dazu zählen unter anderem Erstellung und Verfolgung von Aufholplänen, Kapazitätsprüfungen, Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen,Verhandlungen von Lieferzeiten und -anpassungen. *
- * Unterstützung von Lösungsfindungen bei auftretenden Versorgungsproblemen *
- * Unterstützung von Projekten zur Verbesserung der Supply Chain hinsichtlich Wiederbeschaffungszeiten und Kostenminimierung *
- * Teilnahme und Gestaltung in relevanten Multifunktionsteams um die Lieferketten konsequent weiterzuentwickeln und bestehende Herausforderungen zu lösen *
- * Bearbeitung und Lösung von typischen Problemstellungen entlang des Beschaffungsprozesses, wie z.B. überfällige Rechnungen, blockierte Bestellungen *
- * Verantwortung für OTD1 Kollaboration, Bestandsmanagement und KPI Verbesserungen *
- * Starke Fähigkeiten und Agilität im Umgang mit modernen Datenanalyse-Tools wie Skywise zur Unterstützung von Prozessverbesserungen und Projekten. *
- *Ihre Qualifikationen:**
- * Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf sowie eine vielseitige Weiterbildung - idealerweise eine Weiterbildung zum Techniker oder Betriebswirt *
- * Fundierte SAP- und MS-Office-Kenntnisse *
- * Grundlagen der Supply Chain-Prozesse (insbesondere Qualität und Logistik) sind wünschenswert *
- * Kundenorientiertes Denken, Teamgeist, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsfähig *
- * Fließende Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse sind zwingend erforderlich. *
- * Kommunikationsstärke *
- * Reisebereitschaft wird vorausgesetzt *
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