Chargé.e de production

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable de service, l’agent a pour mission de gérer l’ensemble des invitations extérieures de l’établissement faites à des artistes, chercheur·se·s et professionnel·le·s du monde artistique et culturel dans le cadre des activités de recherche et de programmation artistique (séminaires, conférences, journées d’études, masterclasses, workshops, installations artistiques, etc.).
L’agent assure également, en étroite collaboration avec les chef·fe·s de service référent·e·s, la production des manifestations des Beaux-Arts de Marseille (expositions, résidences, projets ponctuels, etc.) initiées par les services de la recherche et de la programmation artistique, de la stratégie internationale, et de la professionnalisation.

Missions / conditions d'exercice

Recherche et programmation artistique :

- Organiser la venue des intervenant·e·s extérieur·e·s : collecte des informations et pièces administratives nécessaires aux interventions et aux déplacements des invité·e·s et transmission des informations aux services compétents (ressources humaines, services financier, juridique et technique), mise en œuvre des formulaires de recrutement et réservation des voyages et hébergements
- Organiser les déplacements des enseignant·e·s et assistant·e·s dans le cadre des ordres de mission : réservation des voyages et hébergements

Production des manifestations initiées par les services de la recherche et de la programmation artistique, de la stratégie internationale et de la professionnalisation :

- Assurer la gestion administrative : suivi budgétaire, rétroplanification , élaboration et rédaction des conventions de partenariat, mise en place des bourses pour les étudiant·e·s et diplômé·e·s, production de notes de synthèse et bilan
- Assurer l’organisation logistique des manifestations : recensement des besoins, réservation de matériel et des prestations de service, location d’espaces, demande de devis, saisie des bons de commande
- Planifier et coordonner des phases opérationnelles : transports, montage et démontage des projets, suivi et contrôle de fabrication
- Assurer la relation avec l’équipe pédagogique, les étudiant·e·s et les diplômé·e·s des Beaux-Arts de Marseille, les collaborateur·rice·s et partenaires des projets et les prestataires
- Coordonner les manifestations entre les différents services des Beaux-Arts et du SG de l’INSEAMM

Profils recherchés

Bac + 2
Expérience sur fonctions équivalente

Lieu d’exercice et conditions d’exercice :

- Ecole des Beaux-Arts – 184 avenue de Luminy 13009 Marseille, et ses annexes
- Déplacements : fréquents
- Amplitude horaires variables : oui
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
- Titres restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement