Assistant de ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers relatifs aux droits à la retraite des agents de la collectivité. Vous accompagnez les agents, titulaires ou contractuels, tout au long de leur parcours vers la cessation d’activité et veillez à la fiabilité des données de carrière transmises aux organismes de retraite.
Véritable interlocuteur de référence sur ces questions, vous contribuez également au suivi du droit à l’information retraite et participez aux projets transversaux liés à l’évolution de la gestion des retraites au sein de la collectivité.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Missions / conditions d'exercice

Instruction et suivi des dossiers retraite
Assurer une veille et une mise à jour régulière des connaissances relatives à la réglementation des retraites.
Instruire les dossiers de départ à la retraite, de retraite progressive, de prolongation d’activité et de capital décès.
Évaluer les droits à pension et établir les estimations de retraite.
Produire les relevés de carrière et accompagner les agents dans la compréhension de leur situation.
Accueillir et informer les agents dans le cadre de leurs démarches de préparation au départ à la retraite.
Assurer le suivi des échéances (limites d’âge, départs à la retraite, fins de prolongation d’activité) à l’aide d’outils de suivi.
Suivi du droit à l’information retraite
Mettre à jour les données de carrière, d’absences et les informations familiales des agents afin de fiabiliser les comptes individuels retraite conformément au calendrier fixé par la CNRACL.
Traiter les demandes et réclamations des agents à la suite de la réception de leur relevé de carrière ou de leur estimation indicative globale établie par la CNRACL
Établir et transmettre les états authentiques de services à la CNRACL.
Saisir les carrières des agents radiés sur la plateforme dédiée.
Relations avec les partenaires institutionnels
Assurer les échanges avec les organismes de retraite et les partenaires institutionnels.
Rédiger les courriers et documents administratifs nécessaires au traitement des dossiers.
Procéder, le cas échéant, au rétablissement des cotisations au régime général.
Appui aux activités du service
Participer en cas de besoin à l’élaboration d’états de services nécessaires aux inscriptions aux concours et examens professionnels, vérifier les conditions réglementaires d’éligibilité et extraire les données via le système d’information RH et mettre en forme les documents transmis aux agents

Profils recherchés

Bonne connaissance des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de la règlementation relative aux retraites des agents publics ou capacité à l’acquérir rapidement
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) et des outils métiers (plateforme de la CNRACL ; Hr access)
Capacité d’analyse et de traitement de données carrière
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Discrétion professionnelle
Disponibilité

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.