Administrateur.rice

Secteur

Musique / spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Musicatreize est une structure créée en 1987 par le chef Roland Hayrabedian. L’ensemble, de renommée nationale et internationale, défend le répertoire musical du XXème siècle en explorant l'univers vocal sous toutes ses formes. En 2007, Musicatreize obtient une Victoire de la Musique Classique.
L'ensemble a établi dans le sud de la France un outil privilégié de création musicale et en 2012, la structure se dote d’une salle de concert en plein centre de Marseille : la Salle Musicatreize, qui permet de diffuser la pratique du chant choral professionnel et amateur.
L’ensemble devient en 2020 Centre national d’art vocal (CNAV), lieu de ressource et de coordination des pratiques vocales polyphoniques en Région Sud. Les missions du CNAV l'amènent à faire rayonner le chant choral avec de nouveaux projets d'éducation artistique et culturelle, et permettent de positionner Musicatreize comme acteur ressource sur les répertoires et les savoirs faire dans le domaine du chant choral.

Description du poste

Sous la responsabilité du Conseil d'administration, en étroite collaboration avec le directeur artistique et avec avec tous les services de l’association, l'administrateur.trice fera le lien avec les équipes artistiques, administratives et techniques et aura plus particulièrement pour mission :

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
* Assurer la veille juridique et réglementaire (droit du travail, assurances, droits d'auteurs, licences, fiscalités etc.) et veiller à l'application des dispositions légales ;
* Négocier, rédiger et suivre les engagements contractuels de l'association (commandes artistiques, coproductions, ventes de concerts, partenariats, locations, discographie, résidences etc.) ;
* Gérer les assurances et les litiges éventuels ;
* Assurer le suivi des relations avec les tutelles et les financeurs (dossier de subventions, recherches de partenaires, animation du comité technique des tutelles etc.) ;
* Contribuer à l'amélioration des documents et procédures en lien avec la législation RGPB et la volonté d'éco-responsabilité ;
* En lien étroit avec la Direction artistique, la Présidence, le Commissaire aux comptes : préparer et organiser la vie associative (statuts, adhésions, conseils d'administration, réunion du bureau, assemblées générales, rapports moraux, bilans d'activités...) ;
* Gérer les questions de droits d'auteur, droits voisins, droits à l'image.

GESTION FINANCIÈRE
* Suivre les budgets prévisionnels par concerts établis par le chargé de production et établir un budget prévisionnel global annuel ;
* Garantir la bonne exécution du budget voté chaque année par le Conseil d’Administration en lien avec le responsable administratif et l’expert comptable ;
* Surveiller le budget dans sa globalité ;
* Assurer une veille active et la recherche de dispositifs de financement complémentaires (fonds de dotation, subventions, appel à projet…) ;
* Coordonner le mécénat et la recherche de financement et en faire part au Conseil d'administration ;
* Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions et des demandes de règlement auprès des collectivités territoriales, de l’Etat et des fondations ;
* Représenter l'ensemble auprès des différentes institutions locales, nationales et internationales ;
* Produire des documents budgétaires et des tableaux de bord destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics ;
* En lien avec le responsable administratif, gérer les relations avec les banques, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes.
* Gérer les investissements et les demandes de subvention d’investissement.
* En lien avec le responsable administratif, s’assurer du bon financement des actions de d’association dans le temps.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
* Etablir les contrats de travail du personnel permanent et gérer les formalités d’embauche et de départ ;
* Gérer la formation professionnelle et l’évolution des compétences du personnel ;
* Veiller au respect du dialogue social et des conditions de travail ;
* Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC) ;
* Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS;
* En lien avec le responsable administratif, veiller au bon fonctionnement de l’équipe : planification du temps de travail, tableaux déclaratifs, gestion des congés et des récupérations, télétravail ;
* Assurer la circulation fluide des informations entre les collaborateurs ;
* Organiser et participer aux entretiens individuels ;
* Assurer la coordination générale des activités de l’établissement et de son personnel, le suivi d’un rétroplanning des activités, la garantie les deadlines.

Description du profil recherché

- Bonne connaissance de la réglementation relative au spectacle vivant
- Autonome, organisé, doté de sens pratique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sachant travailler en équipe
- Capacité à superviser une équipe
- Disponibilité et réactivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Permis B
- Maitrise de l’anglais
- Compétences et connaissances musicales appréciées

Description de l'expérience recherchée

- Expérience souhaitée d’au moins 5 années à un poste similaire
- Formation aux métiers du spectacle ou à la gestion culturelle, ou expérience significative