Responsable du Service Pilotage des Achats (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Direction de l’Achat et de la Commande Publique, Direction rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », est une Direction Ressources centrale dans la Collectivité et porte un projet novateur dans la recherche du meilleur équilibre entre sécurisation des procédures, optimisation économique des achats et impact sur l’emploi et la transition écologique.

Garante de la stratégie et du cadre collectif de la Commande Publique à la Ville, la Direction de l’Achat et de la Commande Publique a choisi d’allier toutes les compétences nécessaires et complémentaires dans le processus d’achat et de créer un pôle dynamique sur cette base en misant sur l’intelligence collective et les complémentarités de profils.

Au sein du Pôle Pilotage et Evolution de la Fonction Achat dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction de l’Achat et de la Commande Publique, vous êtes chargé(e) de diriger le Service Pilotage des Achats.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

• Encadrer les agents placés sous votre responsabilité, répartir les missions, et s'assurer de leur bonne exécution ;

• Piloter les recherches destinées à alimenter les bases de données de la fonction Achat, notamment via le SI Achat ;

• Réaliser les analyses des données recueillies et valider la concordance des données, en transverse ;

• Exploiter les données destinées à établir des outils de gestion pour les différents segments d'achat communs à tous les services municipaux ;

• Proposer des stratégies d'achat adaptées ;

• Assurer et coordonner les veilles technique et économiques dans les différents domaines d'achat ;

• Piloter l’élaboration de tableaux d'indicateurs/tableaux de bords/ cartographies, destinés à l'ensemble des directions et services municipaux de la Collectivité ;

• Soutenir les services dans l'analyse et la définition précise de leurs besoins ;

• Piloter et coordonner l'accompagnement des services et directions de la Collectivité sur les procédures d'achats ;

• Accompagner les services et directions de la collectivité dans le cadre de formations métiers portées par le CAMPUS Marseille dans le domaine de l’achat et de la commande publique ;

• Concevoir les contenus pédagogiques afférents, et animer les sessions ad hoc ;

• Coordonner et piloter le recensement (annuel) des besoins en lien avec la Cellule « Computation des Seuils » du Service.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme BAC + 3 à BAC + 5, en gestion publique ou privée, et/ou du grade d’Attaché Territorial, vous possédez une connaissance du droit de la commande publique et des techniques de pilotage/reporting.
Capable de mettre en place des dispositifs de pilotage partenariaux, vous êtes à l’aise avec les outils de gestion.
Reconnu(e) pour vos qualités managériales. votre sens de la pédagogie et votre capacité à conduire le changement, vous appréciez le travail collectif, vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.

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