Gestionnaire administratif et financier (ETR-B) (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire administratif et financier ETR B

Missions / conditions d'exercice

Missions :
- Réaliser des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, dans les directions opérationnelles et fonctionnelles - Rédiger des actes juridiques
- Assurer des fonctions d’assistant de direction

Activités Activité possibles, gestion financière:
- Traiter les demandes de subventions
- Rédiger les fiches d’instruction et saisir les dossiers dans les outils informatiques internes, préparer les sessions, rédiger les notes, les annexes financières, courriers
- Contrôler les délibérations, rédiger et gérer les conventions, arrêtés attributifs de subvention
- Réaliser les traitements financiers des dossiers, des fonds européens
- Elaborer les tableaux de bords, rédige les rapports d’activités - Informer les bénéficiaires, assurer l’interface avec les interlocuteurs des autres services et Directions et les partenaires extérieurs
Activités possibles, gestion administrative :
- Garantir les procédures liées aux ressources humaines
- Assurer la gestion administrative de la Direction ou du Service : préparer et organiser les réunions, évènements ou commissions.
- Rédiger et vérifier les documents administratifs
- Participer à la procédure de gestion des marchés publics
- Assurer le filtrage, l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Traiter et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi de l’activité du service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Formation:
Niveau Bac à Bac + 2 (gestion PME PMI, assistant Manager, Comptabilité…)

Savoirs :
- Bonne connaissance de l’Institution Régionale et du statut de la FPT
- Connaissance des procédures de traitement des subventions - Connaissance des procédures financières publiques (marchés publics, comptabilité publique M71…)

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle et orale

Savoir-être :
- Discrétion,
- Confidentialité
- Adaptabilité
- Curiosité
- Faire preuve d’organisation
- Qualité relationnelles

Temps de travail et horaires :
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public