Adjoint(e) au(à la) chef(fe) de service (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Adjoint(e) au(à la) chef(fe) de service (h/f)

Missions / conditions d'exercice

Sous le contrôle hiérarchique du chef de service :
Animer et organiser la production des marchés, accompagner la montée en compétences des agents vers l'évolution du métier « acheteur public junior », assurer la planification et le livrable des marchés, appuyer techniquement les agents sur l'utilisation de l'outil de gestion des marchés, assurer un reporting hebdomadaire au chef de service achats / marchés sur l'avancement des marchés. Ersadrer en pricrité les acheteurs juniors et rédacteurs.
Seconder le chef de service sur la production de marchés : Piloter le planning annuel définit par le chef de service, organiser le travail des agents quotidiennement et optimiser le rapport ressource/productivité, s'assurer de la qualité du travail rendu de la production.
Animer les rédacteurs et acheteurs publics juniors : garantir la cohérence de l'organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ; assurer le management de proximité de son equipe et de la transversalité entre acheteurs publics, rédacteurs, junstes et assistantes ainsi que le développement des compétences des collaborateurs.
Accompagner, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers et fourisseurs stratégiques et la réalisation de certaines tâches.
Assurer le remplacement des acheteurs publics et rédacteurs en cas de nécéssité.
Contrôler la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique : valider les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25K€ ; rendre compte au chef de service de la sécurité juridique des marchés.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

Profils recherchés

Diplôme d'enseignement supérieur, compétences professionnelles dans les achats publics exigées. Expérience d'animation d'équipe exigée. Rigueur et expérience de la planification
Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d'analyse et de synthèse. Sens de la productivité.