Assistant Planification F/H

Au sein du pôle planification, nous recrutons sur le campus de Marseille un Assistant Planification F/H pour un CDD de 4 mois . Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché à la Responsable Planification.

Vous participerez à la planification des activités d’enseignements et des activités annexes telle que prévue par les programmes.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES

1/ Saisie des activités à planifier

• Saisir les activités d’enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.
• Participer à la pré-planification des interventions sur des activités d’enseignement en prenant contact avec les intervenants.

2/ Contrôle qualité

• Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.
• Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.

3/ Suivi des émargements

• Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

• De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA)
• Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d’information complexes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité d’organisation
• Esprit méthodique et pratique
• Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

SOFT SKILLS

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Réactivité et capacité à prendre des initiatives
• Agilité et capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.