Assistant Administratif (H/F) en alternance

Vous souhaitez vous former aux métiers de la gestion et devenir un collaborateur indispensable au fonctionnement d'une entreprise ? Le campus Pigier Marseille vous propose d’intégrer l'une de ses entreprises partenaires pour une alternance riche et formatrice.

Vous préparerez en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation notre BTS Gestion de la PME . Ce diplôme d'État (Bac+2) est la formation idéale pour acquérir une polyvalence administrative et organisationnelle reconnue sur le marché du travail.

Vos missions au quotidien

Véritable "couteau suisse" de la PME, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents services. Vos missions seront variées :

• Accueil et Relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires avec professionnalisme.
• Gestion Administrative : Créer et suivre les dossiers administratifs, et tenir à jour les bases de données de l'entreprise.
• Suivi Commercial & Comptable : Gérer l'édition des devis et factures, suivre les règlements et effectuer les relances clients de premier niveau.
• Relations Fournisseurs : Participer aux achats, passer les commandes et suivre les livraisons.
• Support de Direction : Organiser l'agenda de la direction, planifier les réunions et gérer les réservations pour les déplacements.
• Polyvalence : Apporter un soutien opérationnel aux différents services selon les besoins.

Votre profil

Pour ce poste central, nous recherchons une personne fiable et capable de s'adapter à des interlocuteurs variés.

• Savoir être : Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de discrétion (confidentialité des données) et d'un grand sens du service.
• Organisation : La rigueur et la polyvalence sont vos atouts majeurs pour gérer plusieurs tâches de front.
• Compétences : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le digital.

Modalités et avantages

• Type de contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) en BTS GPME .
• Lieu de formation : Campus Pigier Marseille.
• Rémunération : Selon le barème légal en vigueur (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études).
• Avantages : Prise en charge intégrale de la formation par l'entreprise + Participation aux frais de transport.
• Le rythme de l'alternance : Un rythme équilibré pour favoriser l'apprentissage : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école par semaine.

Vous avez le sens de l'organisation ? Envoyez nous votre candidature !