French speaking Senior Personal Assistant in South of France
The ideal candidate will be discreet, adaptable and highly service-oriented, with the confidence to operate at senior level while maintaining a calm and measured approach. You will be comfortable managing complex schedules, coordinating frequent international travel and visas, handling last-minute changes, and ensuring the seamless execution of day-to-day operations. The culture is professional, demanding and collaborative.
Responsibilities
- Complex and constantly evolving diary management
- Coordination of extensive international travel arrangements and visa applications
- Organisation of meetings and executive commitments
- Managing last-minute changes and shifting priorities
- Acting as a trusted point of contact for internal and external stakeholders
- Providing proactive support to ensure the smooth running of the executive office
- Collaborating closely with the wider Executive Assistant team
Profile
- Minimum 10 years' experience in a Personal Assistant or Executive Assistant role supporting senior executives
- Previous experience within a corporate, international or fast-paced environment
- Fluent French and English, both written and spoken
- Excellent organisational and prioritisation skills
- Highly responsive, adaptable and solutions-oriented
- Strong attention to detail and ability to anticipate needs
- Calm, composed and professional under pressure
- Discreet, trustworthy and emotionally intelligent
- Collaborative, approachable and flexible in working style
- Able to communicate with diplomacy and professionalism at all levels
- Strong written communication skills, including drafting notes and executive documents
Additional Information
- Based in Marseille
- Full-time office-based role (Monday to Friday)
- No remote working
- Typical working hours are approximately 8:45am-6:30pm, with flexibility required depending on business needs
- Competitive salary package: €45k-€65k depending on experience + bonus and excellent benefits package
To apply, please send your CV in English and in Word format to Marie-Anne.
languagematters is acting as an employment agency in relation to this vacancy.
Emplois Recommandés
Programme manager informatique Asset (IT)
ContexteDans le cadre du lancement de plusieurs programmes stratégiques liés à la transformation digitale et à l?innovation, une grande organisation internationale recherche un(e) Programme Manager af…
TECHNICIEN ETUDE DE PRIX H/F
Le poste : Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTD est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie Bâtiment …
Vendeur caissier H/F
Le poste : EXPÉRIENCE AU QUÉBEC - EXPATRIATION NÉCESSAIRE ️ Viens faire la différence en boutique avec AB Stratégies Équilibre ! Tu aimes le contact client, le travail dynamique et tu rêves de …
Assistant(e) Communication (H/F) en alternance
Dans le cadre de votre projet professionnel, vous souhaitez préparer un titre Assistant de direction spécialisation Communication en alternance ? Le campus Pigier Marseille vous propose d’intég…
Opérateur Polyvalent F/H
A propos de EURO TVS - TRAITEMENT VALEURS SERVICES: EURO Traitement des Valeurs et Services, filiale d'un groupe bancaire important développe une activité axée sur le traitement des documents. Nos ce…
Assistant copropriétés H/F
Pour un de nos client sur Marseille, spécialisé dans la gestion immobilière, je recherche un.e assistant.e copropriétés. Vous aurez en charge : -La gestion administrative - L'organisation des…
Responsable de Portefeuille (H/F)
A propos de Nextep HR: Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise …
Menuisier bois H/F/X
A propos de TEAM INTERIM MARSEILLE: Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM s'appuie sur une solide implantation locale et place la proximité ainsi que l'engagement au service de ses intérimaires et de…
Lead Data architect
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader…
Chef de Projet - Freelance
Nous recherchons pour un client un chef de projet qui intervient dans l’organisation et la gestion de dispositifs liés aux processus électoraux. Il veille à la bonne préparation, au bon déroulement e…