Agent de logistique événementielle (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de l'Ain recrute un agent de logistique événementielle (H/F) à la Direction de la communication et de l'attractivité - Poste basé à Bourg-en-Bresse

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L.352-3 du Code général de la fonction publique).

Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !

Les missions de la Direction de la communication et de l'attractivité consistent à traduire les actions de la collectivité de façon lisible auprès des Aindinois.
Mobilisé tant sur la programmation événementielle que sur la création de contenus, la Direction de la communication et de l'attractivité collabore avec les élus et les directions dans une volonté permanente d'informer selon des méthodes sans cesse renouvelées et qui s'adaptent à l'évolution des technologies modernes.
En tant qu'agent de logistique événementielle, vous accompagnez la politique départementale par des actions de valorisation signalétique et par la diffusion de goodies. Sous l'autorité du Directeur de la communication et de l'attractivité, et sous la responsabilité fonctionnelle du chargé de communication, responsable de la logistique événementielle, vous serez amené à :

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
Gérer les outils signalétiques et la logistique technique des événements
- Installer et démonter des besoins logistiques (sonorisation, signalétique, scène...),
- Recenser les besoins d'affichage en lien avec les organisateurs,
- Rédiger les fiches techniques,
- Commander les supports auprès des prestataires (demande devis et suivi de commande),
- Gérer la maintenance et le stock des supports signalétiques.

Coordonner la gestion des objets promotionnels
- Recenser les besoins, préparer et diffuser les dotations,
- Assurer l'aide logistique lors des dotations,
- Analyser un besoin et proposer de nouvelles déclinaisons,
- Suivre les prestations (recherche de nouveaux produits, relations avec les prestataires, rédaction et suivi du marché public...),
- Effectuer l'inventaire régulier des stocks.

Organiser des événements institutionnels
- Identifier un besoin en lien avec la direction,
- Répondre aux sollicitations des élus (inauguration, visite de chantiers, pose de premières pierres...),
- Rencontrer les interlocuteurs internes et externes,
- Assurer la production de l'événement en lien avec les autres agents du service : élaboration du rétro-planning, fiche technique, invitation, présence le jour J,
- Suivre le travail des prestataires (agences de communication, signalétique...).

Profils recherchés

Profil recherché :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- Aisance en bricolage et en manutention,
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à organiser efficacement les tâches,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Excellent relationnel et goût prononcé pour le travail en équipe,
- Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.

Spécifités du poste :
- Travail assez régulier le soir ou le week-end,
- Port de charges.

Les raisons de nous rejoindre :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable (4 options de temps de travail, possibilité de télétravail)

* Des avantages et prestations sociales (sous réserve d'éligibilité) :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre prévoyance - garantie maintien de salaire,
- Une participation financière pour votre protection sociale complémentaire santé.