Chargé d’opérations (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé d’opérations (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions
Sous la responsabilité du Chef de Service, il/elle est en charge de la maîtrise d’ouvrage d’opérations de construction, réhabilitation et maintenance d’équipements publics et d’opérations complexes.
Pour ce faire, il pilote toutes les phases (études, concertation, montage, réalisation de travaux, clôture d'opérations) et sous les aspects juridiques, financiers, administratifs et techniques du portefeuille d’établissement qui lui est confié.
Il veille à la bonne coordination de l'ensemble des partenaires et intervenants concernés (architectes, paysagistes, bureaux d'études, prestataires, administration) dans le respect d’un programme, d’un budget, d’un calendrier et de la réglementation en vigueur.
Activités
-Elaborer une stratégie d’intervention des sites confiés en fonction des diagnostics techniques et des moyens financiers dédiés.
Veiller dans la définition de cette stratégie aux objectifs de maintien et d’amélioration du bâti et des équipements techniques, d’intégration des évolutions pédagogiques, de respect règlementaire et de bien-être des personnels, et de la prise en considération des informations exprimées par les établissements, l’exécutif régional et les représentants des personnels ;
-Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d'œuvre, consultations des entreprises, passations des marchés, ordres de services, mises en demeure, suivi et réception des travaux);
-Procéder aux différentes mises en concurrence selon les priorités retenues pour passation des différents marchés (MOE, travaux, CT, CSPS, fournitures, DO…) en relation avec la Direction de la commande publique;
-Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à une opération (Responsables de site/utilisateurs, architectes, bureaux d'études, entreprises, administrations...) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais) ;
-Piloter les études de faisabilité et pré - opérationnelles (études d’urbanisme et de marché);
En lien étroit avec le service finances et appui opérationnel : Planifier et assurer le suivi du budget et des procédures réglementaires relatives à chaque opération (bilans d'opérations, engagements, résiliations, vérification des factures, mises en paiement) ;
En lien avec le service Programmation et Energie environnement, aider à la définition des programmes et des budgets d’investissement, monter les dossiers réglementaires et les bilans ;
Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, technique et financier ;
Assurer le suivi des demandes de subventions en recherchant éventuellement des sources de financements complémentaires à l'opération ;
Anticiper et gérer les risques contentieux éventuels en lien avec la direction des affaires juridiques ;
En lien étroit avec l’unité sécurité et accessibilité des bâtiments, suivre l'exploitation des établissements : commission de sécurité, rapports périodiques, procédures de sinistre, contrats d'entretien, gestion des risques occasionnels (légionnelle, alimentaire, etc.) ;
Informer régulièrement le responsable d’unité territoriale de l'état d'avancement des opérations ;
Prendre en compte les recommandations données en matière de qualité environnementale - développement durable, restauration…
Activités annexes :
-Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération ;
-En collaboration avec le responsable d’unité territoriale et l’unité des Equipes régionales de Maintenance, s’informer des travaux de petite maintenance envisagés pour une meilleure coordination du calendrier des chantiers ;
-Participer à l'élaboration de référentiels (restauration collective, logements de fonction, économie d'énergie, guide d'entretien général et technique, amélioration de la sûreté des sites prescriptions constructives, etc.),
-En lien avec la direction de l’Education et de la Vie des lycées (DEVL), participer à l’analyse, à la définition et à la mise en oeuvre des aménagements requis à des fins pédagogiques et scolaires.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires
-Connaissance du code de la commande publique et du droit de l'urbanisme
-Connaissances techniques générales de l'acte de bâtir
-Connaissance des réglementations techniques des ERP (accessibilité, sécurité incendie, acoustique, code du travail, énergétique et thermique, etc.)
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Méthodes et outils de pilotage et de planification
-Maîtrise des outils de bureautique
Savoir faire
-Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
-Analyser les demandes et traduire en besoins
-Organiser son activité, hiérarchiser et qualifier les priorités
-Maîtriser la conduite et la gestion de projets ou opérations complexes
-Conduire une réunion
-Conseiller et aider à la décision
-Détecter et alerter sur les situations à risques
-Instruire et suivre des dossiers de subventions
-Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
-Concevoir une veille stratégique réglementaire et prospective
-Elaborer des procédures, des référentiels, des règles, des méthodologies
-Maîtrise les coûts
Savoir être
- Autonomie et esprit d'équipe
- Bon sens, "intelligence des situations"
- Diplomatie
- Disponibilité
- Dynamisme
- Esprit d'initiative et de décision
- Méthode et organisation
- Réactivité
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur et implication
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Diplôme de l'enseignement supérieur obligatoire, niveau BAC+5 (école d'ingénieur ou d'architecture souhaitée).
Permis B obligatoire.