Aats-2026-032 un gestionnaire administratif - h/f
Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent également à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Description du poste :Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute, dans le cadre d’un remplacement d’un fonctionnaire temporairement absent, un assistant administratif (H/F) au service Valorisation de l’engagement citoyen. Le candidat retenu aura pour missions principales suivantes :
- Rédiger les courriers destinés aux employeurs ;
- Assurer la gestion des courriers (entrants et sortants) sur le logiciel de gestion des courriers – GEC ;
- Suivre les parapheurs à la signature ;
- Assurer l’envoi des documents aux différents partenaires ;
- Scanner les documents et les enregistrer sur le réseau informatique, puis les classer ;
- Enregistrer et assurer le suivi des données sur le tableau de bord.
Profil recherché :- Expérience requise en gestion administrative ;
- Facilité d’intégration des procédures logiciels ;
- Rigueur, méthodique et organisé ;
- Réactivité et facilité d’adaptation ;
- Capacité de réserve et de discrétion professionnelle ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
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