Assistant(e) administratif / pilotage production ferroviaire H/F - 13

À propos de nous Qui sommes-nous ? Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie. Ici, on apprend, on progresse, on partage, et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Mission Notre agence SOM Sud, implantée à Martigues, met son savoir-faire au service des industriels du bassin méditerranéen pour des missions de conception, d'arrêts d'unité et de performance. Intégré(e) à un contrat en CDI sur projet sur le site client dans les Bouches-du-Rhône, vous assurerez une prestation d'assistance technique sur un poste d' Assistant(e) administratif/ appui à la production dans le domaine ferroviaire. Votre rôle en tant qu' Assistant(e) administratif/ appui à la production, sera de mener à bien les missions suivantes : Suivi des achats et approvisionnements

• Gestion des commandes de matériel bureautique.
• Établissement des demandes d'achats et suivi de la facturation.
• Suivi du contrat de maintenance du traceur.
• Suivi de la reprographie.

Suivi de production et contrôle de gestion

• Suivi des plans d'imputation et contrôle de l'adéquation entre devis, heures consommées et dépenses.
• Mise en place d'alertes avant dépassement des budgets ou volumes prévus.
• Suivi mensuel des imputations sur les conventions de gestion en investissement (CGI).
• Préparation des revues de gestion et validation des consommations par affaire.
• Préparation des FEB Excel à partir des devis validés.

Gestion administrative et reporting

• Assistance aux collaborateurs dans l'établissement des Comptes Rendus d'Activité (CRA) sous ERP/GEREMI et WASABI et validation après contrôle des imputations.
• Production de tableaux de bord, reportings et suivis mensuels.
• Suivi détaillé des heures consommées sur les grands projets.

Support aux études

• Assistance aux responsables d'études pour la préparation des dossiers techniques.
• Assemblage des notices techniques, plannings et budgets avant validation.
• Participation au suivi administratif des projets et à la consolidation des données de production.

Profil Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 et vous disposez d'une expérience significative en assistance de gestion, suivi de production, contrôle d'activité ou sur un poste similaire dans le domaine du ferroviaire. Votre rigueur ainsi que vote bonne maitrise des outils bureautiques sont indispensables pour ce poste. 🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 13 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier repas 10,30€, frais de transports CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités...),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
• Un premier échange téléphonique avec Ophélia, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ? Plongez au cœur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

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