Assistant RH (H/F)

Job Description

MISSIONS

Rattaché(e) à la RRH et au sein de la direction des Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Validation des contrats et des avenants des établissements
• Rédaction de courriers divers
• Saisie des absences et des congés sur le logiciel d’Agiletime
• Renseignement des tableaux de reporting

Complémentaire santé- Prévoyance

• Assurer l’administration du dispositif de la complémentaire de frais de santé pour l'association
• Informe et conseille le personnel sur le dispositif de complémentaire santé
• Gère le suivi des Accusés Réception de mutuelle pour les contrats (Motifs de dispense – Justificatif de dispense etc.)
• Veille à l’information du CSE Central et des établissements et services sur la mutuelle

Action Logement

• Assurer l’administration du dispositif Action Logement
• Veille à l’actualisation et à l’information des salariés
• Informe et conseille le personnel des dispositifs
• Déclare sur site l’appel à cotisation annuel et mets paiement
• Etablir la synthèse de cette action pour le Bilan Social

Compte épargne temps

• Assurer l’administration du dispositif du Compte Epargne Temps
• Etablir le calendrier de gestion des compteurs
• Informe et conseille les Directions sur le fonctionnement du CET (versement et sortie)
• Vérifie les formulaires de versement et établit un tableau de suivi pour mise en paiement.

Départs à la retraite

• Assurer l’appui technique relatif aux départs à la retraite
• Organise les rencontres avec la CARSAT salariés de + 55 ans
• Sollicite ou se saisit des situations individuelles de constitution de dossier retraite.
• Informe et conseille les salariés en lien avec les directions d’établissement et de services
• Prépare le calendrier de sortie de contrat (solde CET, CA, ANC, JCTT en lien avec le relai RH)

Administration du logiciel Agiletime :

• Assurer l’appui technique des établissements et services pour l’administration Agiletime
• Préparer et piloter les formations des relais RH, des chefs de services et des secrétaires sur l’utilisation et la prise en main du logiciel Agiletime
• Déployer les plannings des nouveaux salariés du Siège Social
• Créer les codes horaires pour les différents plannings des établissements
• Communiquer au service paie les soldes des CA / ANC / CT / JCTT et heures d’annualisation lors de la sortie d’un salarié du Siège

AVANTANGES :

• 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise de l’ancienneté de la CN66 et/ou de l'ancienneté sur le même poste
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
• 9 congés trimestriels et 18 Jours de Compensation du Temps de Travail (JCTT)
• Parking et cantine sur place.

• Titulaire d’un Bac +2, Bac+3 en Ressources Humaines
• Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral
• Capacité d’adaptation/ polyvalence/ capacité de prise d’initiatives
• Qualités relationnelles/ esprit d’équipe/ discrétion professionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique, du traitement de texte, Excel, Internet
• Connaissances du logiciel Alfa GRH appréciées
• Reporting interne
• Échanges avec les différents interlocuteurs et services, transmission des informations, recherches d'informations
• Accompagnement des relais RH, directeurs et chefs de service dans la gestion des Ressources Humaines