Chargé(e) de Gestion Achat et Commande Publique (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Sous l'autorité de la responsable de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de secteur, vous assurez la Gestion des tâches inhérentes à la passation des marchés publics et au fonctionnement du service des Marchés publics de la Mairie des 4e et 5e arrondissements.

Missions / conditions d'exercice

• Gérer et suivre les procédures administratives des marchés publics : vérification des pièces administratives, suivi des formalités réglementaires, transmissions externes, archivage des dossiers de marchés ;
• Assurer l'interface entre les services prescripteurs, la DACP et la Direction des Finances ;
• Réaliser le suivi administratif des Commissions d’Appel d’Offres (CAO) de la DGA ;
• Suivre et assurer la veille organisationnelle des notifications, reconductions, avenants et clôtures de marchés ;
• Contrôler la cohérence des données entre services prescripteurs et services
• supports ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des informations relatives aux marchés (tableaux de bord, retro planning, saisie informatique) ;
• Accompagner à la rédaction des documents de consultation ;
• Participer à la mise à jour des procédures internes à la MDS ;
• Aider à la formation des chefs de service sur les aspects administratifs ;
• Veiller sur les évolutions réglementaires et outils de dématérialisation.

• Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’entreprise, réductions sur les transports ...).
• Possibilité de télétravail

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

De formation Bac+3 dans le domaine du droit des Marchés public et/ou titulaire du grade des attaché-es Territoriaux, vous disposez d’une expérience similaire significative en gestion d’appel d’offre, de prospection et de sourcing sur entreprise.
Rigoureux(euse) et autonome, vous avez connaissance approfondie du Code de la Commande Publique et avez des notions en conseil juridique.
A l’aise en équipe, vous êtes également à l’aise à l’oral comme à l’écrit pour assurer la correspondance avec les fournisseurs.
Vous avez des qualités organisationnelles, le sens des relations humaines et de la discrétion.
Vous maîtrisez l’outil informatique, le logiciel MPE et les suites bureautique (libre-office).

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