Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Effectuer les tâches de gestion administrative et financière relevant du service, en lien avec les autres gestionnaires et collaborateurs opérationnels du service et ce conformément à la répartition des tâches mise en place par l'encadrement.

Missions / conditions d'exercice

GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
- Saisir des bons de commandes conformément aux procédures propres à chaque dispositif

- Liquider et pré-mandater (factures, subventions, …) conformément aux procédures propres à chaque dispositif
- Contrôler et vérifier la cohérence des pièces à caractère financier
- Traiter les retours des services de contrôles
- Garantir le lien avec les services opérationnels
- Répondre aux demandes des lycées et fournisseurs sur l’état d’avancement des paiements
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Préparer les dossiers à transmettre aux services mandatant conformément aux procédures établies
- Préparer les titres de recette
- Enregistrer, classer, communiquer et archiver différents documents
- Initier les demandes de transfert de crédits auprès du responsable du pôle
- Créer les opérations dans l'application dédiée

Suivre l’exécution administrative et financière des marchés en lien avec le chargé de mission : gestion des révisions de prix, gestion des avances, contrôle du calcul de pénalités par le chargé de mission, suivi des délais d’exécution avec le chargé de mission , enregistrement du marché dans Astre SEM, gestion des reconductions, élaboration des certificat administratif et autres document nécessaires au paiement, Suivi des délais de paiement et facturation du périmètre en responsabilité,

Suivre de l’exécution budgétaire et des demandes de transfert sur le périmètre en responsabilité en lien avec le chargé de mission

TRAITEMENT DES SESSIONS ET DES SUBVENTION
- Création des opérations dans le logiciel dédié, création des dossiers dans AIDEN
- Création du rapport dans le logiciel dédié (POSACTES)
- Suivi de l'interface AIDEN vers POSACTES
- Permanence pour envoi des rapports aux conseillers régionaux
- Gestion des arrêtés de notification

FEADER
- Accompagner les porteurs de projet dans le dépôt dématérialisé de leurs demandes de subvention
- Traiter les remontées de dépenses dans le cadre du FEADER
- Saisir les remontées dans le logiciel dédié e-Synergie
- Participer aux contrôles terrain
- Participer à l’élaboration des réponses aux contrôles effectués par l’organisme payeur et les corps de contrôles
GESTION DU DISPOSITIF MANUELS NUMERIQUES ET TABLETTES
- Support de l’application l’EC pour les établissements publics et privés dans le cadre de la distribution des tablettes ainsi que le traitement des demandes des élèves, parents d’élèves …
- Remontée des attestations par établissements de la distribution pour envoi à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion - SQC
- Garantir des tâches transversales

GESTION DES PROCESSUS ELISE EN LIEN AVEC LA DIRECTION

- Saisie des courriers et notes, création et suivi des des processus

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Formations et diplômes
Niveau Bac +2 souhaité en gestion comptable et financière publique, administration/gestion, ou expérience équivalente.

Savoirs
Connaissances administratives et juridiques en matière de gestion des institutions publiques et des marchés publics par les collectivités territoriales Connaissance de l’Institution régionale, de son fonctionnement et de ses procédures administratives, budgétaires et comptables.

Savoir-faire
Comprendre et analyser un cadre d'intervention, un marché public, des dossiers de subventions
Identifier et exploiter les documents nécessaires aux commandes et aux mises en paiement
Maîtrise des outils bureautique Office, Elise, Astre/AIDEN, Posact, DMAT, GECCO, AdobSign, e-synergie
Aisance rédactionnelle et orale
Analyser et synthétiser

Savoir-être
Aptitudes relationnelles
Sens du travail en équipe
Autonomie
Esprit d’initiative
Réactivité
Disponibilité
Rigueur
Faire preuve de méthode et d'organisation