ASSISTANT(E) ADV (H/F)
JUBIL INTERIM AIX recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille !
Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans le négoce d'huiles végétales et d'huile d'olive ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l'aise dans la gestion administrative et logistique ? Cette opportunité est faite pour vous !
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F afin d'assurer le suivi des commandes, des livraisons et la coordination entre les différents interlocuteurs.
Vos missions principales :
Assurer la saisie et le suivi des commandes clients dans le logiciel de gestion.
Organiser et planifier les livraisons ainsi que les rotations des camions.
Coordonner les transports et assurer le suivi des chauffeurs.
Préparer, contrôler et transmettre les bons de commande, bons de livraison et autres documents nécessaires.
Assurer le suivi des expéditions et vérifier le bon déroulement des livraisons.
Gérer les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
Suivre les délais de livraison et informer les clients en cas de retard ou d'imprévu.
Contrôler la conformité des commandes et des documents de transport.
Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion : commandes, livraisons, références et coordonnées des interlocuteurs.
Traiter les éventuelles réclamations et gérer les litiges liés aux commandes ou aux livraisons.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
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