SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)
Rattaché(e) au pôle administratif et en lien étroit avec les équipes de terrain, vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes :
- Gestion du parcours résident : Création et mise à jour des dossiers uniques, suivi des mouvements (entrées/sorties), gestion des notifications MDPH et rédaction des conventions d'accueil.
- Relation familles : Accueil physique et téléphonique, accompagnement dans les démarches administratives liées au séjour et orientation personnalisée.
- Gestion financière et comptable : Facturation des séjours, suivi des comptes de gestion des résidents, enregistrement des présences et rapprochement des factures fournisseurs.
- Logistique et activités : Suivi administratif des séjours et transferts, rédaction des ordres de mission et gestion des devis d'activités.Tenue de caisse : Contrôle des justificatifs et répartition des dépenses en lien avec les chefs de service.
- * Rythme de travail : Horaires de journée avec possibilité d'une journée de télétravail.
- * Avantages : Mutuelle, primes et congés supplémentaires liés au secteur.
- * Cadre : Un environnement de travail structuré et humain situé dans le sud de Marseille. Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion administrative ou comptable.
- Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres. Une connaissance du secteur médico-social (Convention 66) est un atout majeur.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion absolue. Votre empathie et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur rassurant pour les familles.
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