Instructeur(trice) de Gestion Comptable Référent(e) Financements et Subventions (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Deuxième ville de France, Marseille, ville de culture et d’histoire, premier port de France, labellisée French Tech, s’engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, culturel et s’inscrit dans une démarche de proximité pour promouvoir le mieux vivre ensemble et développer l’accès à la culture pour toutes et tous.
La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

La Direction de la Culture a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.

La Direction de la Culture pilote les établissements culturels municipaux et accompagne les acteurs culturels de la cité. Elle cultive pour cela une vision transversale afin de mettre en cohérence l’action des établissements et des acteurs en termes de moyens, d’ingénierie et de prospective.

La Direction de la Culture regroupe 1 000 agents et s’organise en cinq pôles auxquels s’ajoutent deux services et une mission : le pôle des Musées, le pôle Lecture Publique, le pôle des Archives Municipales, le pôle Opéra Odéon, le pôle Arts Innovation Culturelle et Territoires, le service du Muséum d’Histoire Naturelle, le service d’Appui Fonctionnel et la mission Communication Éducation Artistique et Culturelle.

Le service d’Appui Fonctionnel conseille et accompagne les services de la Direction en matière RH, juridique et financière, assure la coordination administrative de leur action et veille au respect des procédures.

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des subventions, au sein d’une équipe composée de deux instructeurs(trices) de gestion, vous serez chargé(e) de la réalisation et du contrôle des traitements comptables des subventions, notamment en investissement. Vous participerez au suivi budgétaire et coordonnerez les demandes de financements externes de la Direction.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à :
Suivre les dossiers de subventions des associations et autres organismes :
• Suivre l’état d’avancement des dossiers de demandes de subvention en lien avec la mission Guichet Unique, les associations, les conseillers culturels référents et à l’appui du logiciel MGDIS ;
• Participer à la rédaction et au suivi des rapports au Conseil Municipal, en collaboration avec la Responsable des subventions, ainsi qu’à la relecture et au suivi administratif des conventions.

Saisir des opérations comptables et suivre l’exécution budgétaire des subventions, particulièrement en investissement, effectuer les virements de crédits et dans ce cadre :

• Suivre la préparation et la mise en œuvre du Plan Pluriannuel d’Investissement ;
• Saisie comptable et suivi de l’exécution : engagements, liquidations, titres de recettes.

Être le(la) référent(e) de la Direction de la Culture pour la recherche de financements extérieurs :

• Contribuer à l’identification et à la recherche de dispositifs de financements externes (État, partenaires institutionnels, autres organismes) pertinents en fonction des projets et priorités de la Direction ;
• Accompagner les pôles et services de la Direction dans le montage des dossiers de demande ;
• Assurer le suivi de leur instruction, en lien avec les pôles de la Direction de la Culture et le service des financements partenariaux de la Ville.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine selon les nécessités du service)

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade de rédacteur territorial ou d’un diplôme niveau Bac à Bac + 2, en comptabilité, administration publique et/ou gestion, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.

Votre appétence pour l’environnement public et votre intérêt pour le secteur culturel, ses enjeux et son fonctionnement constituent des atouts appréciés pour ce poste.

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et privée et connaissez le fonctionnement des administrations publiques notamment de la Ville de Marseille.

Organisé(e), rigoureux(euse) et assidu(e), vous maîtrisez les applicatifs et logiciels comptables et bureautiques (E-GF, Progos/MGDIS, BO, Excel, Open Office).

Doté(e) d’aisance relationnelle et de capacités en communication orale et écrite, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, du travail en équipe et votre esprit d’initiative.

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