Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)
En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, en CDI à temps plein (35h), vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.
Accueillir et orienter
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
. Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
. Gérer la boîte mail générique et le courrier.
. Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.
Assurer la gestion administrative
. Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.
. Mettre à jour les bases de données.
. Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
. Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.
Contribuer au fonctionnement de l'association
. Organiser la logistique des réunions et événements.
. Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.
. Apporter un appui transversal aux équipes.
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