26d19 Chargé(e) des instances de gouvernance - STRHSDI

À propos de nous Port de référence en Méditerranée et porte d'entrée stratégique vers l'Europe, le port de Marseille Fos est un acteur majeur des échanges internationaux et du développement économique. Connecté aux grandes routes maritimes et aux corridors logistiques européens, il se situe au cœur des échanges entre l'Europe, la Méditerranée, l'Afrique et l'Asie. Son modèle s'appuie sur deux bassins complémentaires : le bassin Est, au cœur de Marseille, dédié aux trafics passagers, aux marchandises et à la réparation navale, et le bassin Ouest, à Fos-sur-Mer, vaste complexe industrialo-portuaire tourné vers les grands flux de marchandises, l'industrie et la logistique. Engagé dans la transition énergétique, le port accompagne la décarbonation des activités maritimes et industrielles et soutient le développement des industries vertes, des nouvelles énergies et des solutions innovantes. Rejoindre le port de Marseille Fos, c'est intégrer une communauté d'experts mobilisés pour construire un avenir durable et performant. Mission Au sein de la Direction Générale – Cabinet, vous assurez l'organisation des instances de gouvernance et le pilotage du protocole, en appui direct de la Présidence et de la Direction Générale. Vos missions principales :

• Organisation et suivi des réunions : préparation et suivi des Conseils de surveillance, Conseil de développement, Directoire, et participation à la gestion des réunions du Comité d'Audit
• Gestion des mandats : suivi des mandats des administrateurs en lien avec la Préfecture et la DGITM, demandes d'arrêtés préfectoraux, centralisation des déclarations d'intérêts
• Secrétariat et agenda : gestion de l'agenda et du secrétariat du Président du Conseil de surveillance, rédaction des décisions, délibérations, avis et relevés de conclusions
• Rédaction et préparation de rapports : élaboration de rapports annuels, notes d'analyse et synthèses pour le Conseil de surveillance et le Directoire
• Gestion des dossiers : suivi des mandats de représentation, délégations de signature et publication des décisions sur le site internet du GPMM
• Contacts institutionnels : mise à jour et suivi du fichier des contacts institutionnels

Ce poste est défini conformément aux dispositions de la Convention Collective Nationale Unifiée "Ports et Manutention". Il correspond à la fiche métier référencée ci-dessus précisant les missions, responsabilités et compétences attendues pour ce poste. Profil De formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou communication, vous bénéficiez d'une solide expérience dans des environnements exigeants et institutionnels.

• Formation : BAC+3/4 en assistanat de direction, gestion administrative ou communication, ou expérience significative équivalente
• Expérience : minimum 5 ans dans les domaines cités ou 7 ans sur des fonctions similaires
• Compétences rédactionnelles éprouvées (décisions, délibérations, rapports, relevés de conclusions)
• Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et respect des délais
• Maîtrise des outils bureautiques et d'une GED (type Docuware) et plateformes de transmission de documents
• Connaissance du Code des Transports et de la réglementation des instances de gouvernance appréciée
• Maîtrise des usages protocolaires et des codes institutionnels
• Qualités personnelles : discrétion, confidentialité, réactivité, polyvalence, adaptabilité, disponibilité
• Sens du relationnel et du travail en équipe, esprit d'initiative et ouverture d'esprit
• Bonne gestion du stress et capacité à identifier les problèmes et à en rendre compte

Poste ouvert aux salariés de la catégorie M2 ou MS En CDI ayant plus de 24 mois d'ancienneté sur leur poste actuel et leur catégorie actuelle dans le cadre d'une affectation temporaire