Secrétaire en Mairie d'arrondissements 1/7 (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
L(e)a secrétaire en Mairie d’arrondissement assure, sous couvert du chef de service, le lien entre les administrés, les services municipaux et les élus, tout en garantissant le bon fonctionnement administratif et logistique du Service Démocratie Locale et Cadre De Vie (DLCV). Ce dernier est composé de 6 personnes.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :
• Gérer les agendas et les prises de rendez-vous;
• Organiser les réunions et préparer les dossiers;
• Prendre des notes lors des réunions (sur site et extérieurs);
• Rédiger les synthèses et comptes rendus;
• Assurer l'accueil téléphonique;
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques;
• Gérer les tableaux de suivi;
• Aider le chef de service pour la constitution des dossiers;
• Assurer la logistique administrative : trier, enregistrer et ventiler les courriers ;
• Assurer l'interface entre les services internes et externes et les Elus.

Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !
Faisant preuve de disponibilité, d’autonomie et de ponctualité, vous vous distinguez par votre motivation ainsi que par votre implication dans vos missions.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence, vous démontrez une conscience professionnelle affirmée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez répondre avec précision aux demandes.
Capable de résister au stress, vous alliez réactivité, rigueur et adaptabilité.
Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe ainsi qu’en transversalité.
Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et une compréhension des orientations actuelles de la politique publique municipale (écoles, solidarité, etc.) seraient appréciées.

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