Assistant de gestion F / H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H

A ce titre vos missions sont :

ADMINISTRATIF
- Standard téléphonique
- Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi
- Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers).
- Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP
- Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP
- Préparation des dossiers re recollement de travaux .
- Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées
- Saisie des heures de production dans l'ERP
- Suivi des formations en collaboration avec le service RH
- Gestion des qualifications de l'entreprise.
- Gestion des livraisons

FACTURATION ET SUIVI FINANCIER
- facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées.
- Relance clients
- Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord)

GESTION OPÉRATIONNELLE
- gestion des pointages hebdomadaires de la production.
- Transmission demandes congès, arrêts maladie
- suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence

Marseille 11ème
Horaires : 8h-12h et 14h-18h
Rémunération : 31 à 32 ke brut
Tickets restaurant
Votre profil: Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.