Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , marque française emblématique, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance .

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Rattaché(e) à la Direction Supply Chain, l’assistant ADV, est un soutien à l’animation et à la gestion commerciale de nos clients et de notre réseau Retail.

  Vos missions ? Assistance Auprès De L’équipe Retail

  • Approvisionnement Retail : saisie des commandes, suivi des livraisons avec notre prestataire logistique, programmation d’opérations commerciales dans les systèmes, aide à la gestion des stocks.

  • Interface des boutiques, répond aux questions et besoins des magasins ainsi que de l’équipe retail : communication, merchandising, RH, informatique, Travaux, Inventoristes, Dépôt.

  Assistance auprès de l’équipe France et International :

  • Mise à jour des fiches clients (vérification de l'existence des sociétés, de la conformité des N° de TVA, de l'activité des clients) et des modes de règlement en fonction des demandes des commerciaux en conformité avec les règles de la Direction Financière

  • Prise en charge des Retours Fin de Saison, des Echanges Commerciaux : de l’accord, à la saisie des retours, à la demande d ‘enlèvement

  • Animation outil B2B : outil digital ventes

Votre profil :

• Vous êtes à la recherche une alternance motivante et dynamique

• Rigueur et Organisation

• Sens des priorités, précision et soin

• Dynamisme et polyvalence

• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

• Capacité à travailler en équipe,

• Aisance dans la communication

• Bac+3 minimum
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance ICA_PACA