Alternance Assistant Gestion logistique participants évènementiel - Marseille (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

MISSIONS

Rattaché à la direction, vos missions sont:

• Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :
• Création et gestions des formulaires d’inscription
• Prospection et réservation des hôtels
• Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités
• Réservation et gestion des transports des invités
• Gestion des rooming list
• Gestion des listes d’accueil
• Secrétariat logistique des événements:
• Point régulier sur l’état des inscriptions au Comité d’Organisation (hebdomadaire)
• Gestion logistique de l’équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)
• Participation aux événements - gestion de l’accueil sur les événements
• Secrétariat administratif et financier:
• Participation aux réunions avec les clients
• Suivi comptable des droits d’inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements
• Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur
• Identification des paiements avec la comptabilité
• Suivi et relance des impayés

PROFIL

Vous avez le profil idéal si :

• Vous êtes une personne créative, curieuse et force de proposition
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
• Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office.
• Vous avez le sens de l'écoute et qualité de communication écrite et orale
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Marseille (13)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !