Assistant(e) de Direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Direction de l’Urbanisme inscrit son action dans la politique municipale en faveur d’une ville durable, accueillante, inclusive et harmonieuse pour le bien-être de ses habitants.

Cette équipe, composée d’environs 70 agents, au profil pluridisciplinaire (architectes, instructeurs(trices) du droit des sols, juristes, chargé(e)s du contrôle et de l’expertise des travaux, assistant(e)s administratifs(ves)) met en œuvre la production urbaine à travers la délivrance des autorisations de construire, le suivi des évolutions du Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUI), le suivi du contentieux pénal et administratif.

Elle intervient en cohérence avec la stratégie de planification ainsi que les projets et opérations d’aménagement définis par les élus, dans le respect du code de l’urbanisme, du PLUI et des périmètres et réglementations du territoire (Site Patrimonial Remarquable, Parc national des Calanques, sites classés et inscrits, Loi littoral, risques naturels et technologiques…).

Dans ce contexte, vous assurez un rôle clé d’appui et d’interface auprès de la Directrice.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice de l’Urbanisme, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de la Direction. À ce titre, vous rôle consistera à :

• Assurer le secrétariat de direction, l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’interface avec les secrétariats de la DGA, les élus et les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Organiser l’agenda de la directrice, gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements en fonction des priorités ainsi que les réunions avec les partenaires externes ;
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, évaluer son degré de sensibilité et veiller à sa répartition au sein des différents services et divisions, et, organiser le classement et l’archivage ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus de la direction ;
• Effectuer les commandes de consommables et de fournitures nécessaires au fonctionnement de la Direction ;
• Assurer la gestion administrative de la Direction (congés, formations, plannings…).

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (Carte ou titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail selon les nécessités service (1 jour/semaine)

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade de Rédacteur Territorial ou d’une formation de niveau Bac à Bac + 2, vous disposez idéalement d’une bonne connaissance des métiers de l’urbanisme.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les exigences liées au travail en environnement administratif.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d’aisance à l’oral, de discrétion et d’un réel sens du service.

Méthodique et rigoureux(euse), vous savez gérer les priorités avec réactivité et autonomie.
Vous êtes également à l’aise avec les outils bureautiques.

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