Gestionnaire administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;

2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;

3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;

4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :

1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;

2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;

3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;

4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.

Profils recherchés

Savoirs
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux
Connaissance de la gestion des subventions et du process délibératif

Connaissance des champs de développement économique et de la formation professionnelle

Savoir-faire
Maitrise de l’ensemble des procédures administratives et financières
Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, de suivi…) et savoir les exploiter

Esprit de synthèse

Maîtrise et utilisation des outils informatiques (Word, Excel…) et des logiciels métiers (AdobeSign, Posactes, Aiden)

Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, méthodique et implication
Aptitudes relationnelles
Capacité d’écoute
Dynamisme et réactivité
Discrétion

Formations et diplômes
Bac + 2 souhaité ou pratique professionnelle avérée