Staffing & Training Manager

Vous êtes le pilote de l'affectation des collaborateurs sur les projets en fonction des compétences, de la disponibilité et des priorités business. Vos missions se divisent en 4 grands piliers : 1. Gestion du staffing & Coordination des ressources (Le coeur du réacteur)

• Recueillir les besoins en ressources auprès de nos Ingénieurs d'Affaires Santé ;
• Piloter au cordeau les disponibilités et les affectations de nos collaborateurs, notamment des médecins télécoordonnateurs, en fonction de critères comme leurs compétences, localisation, disponibilité et charge ;
• Arbitrer les affectations et réaffectations lors des départs ou déploiements / redéploiements ;
• Suivre les taux d'occupations ;
• Déployer et mettre à jour les outils de suivi, anticiper les tensions de charge et les risques de sous-capacité ;
• Assurer un lien fluide entre les équipes RH, la paie, les managers et les opérationnels.

2. Animation & Gestion de la Formation

• Déployer les formations internes et externes, selon le plan de formation établi ;
• Assurer l'organisation administrative et logistique des formations ;
• Piloter le budget correspondant en optimisant les modes de financement, notamment avec la constitution des dossiers de prise en charge OPCO ;
• Organiser le suivi pédagogique post-formation : évaluation qualitative, atteinte des objectifs, réactivation des savoirs
• Assurer le reporting des formations réalisées.

3. Propulsion de l'Académie Interne

• Construire et faire évoluer les outils et les programmes de formation interne répondant aux besoins définis dans le plan ;
• Coordonner le fonctionnement quotidien de l'académie interne ;
• Organiser les sessions de formation internes (planification, convocations, logistique, suivi) ;
• Animer certaines sessions ou de présentation de l'entreprise et des parcours académie.
• Assurer la relation avec les formateurs internes et les différents intervenants ;
• Accompagner les experts internes dans la conception et la préparation de leurs formations ;
• Garantir la bonne diffusion des contenus et parcours de formation ;
• Participer à l'amélioration continue des dispositifs pédagogiques.

4. Suivi RH & Amélioration continue

• Faire parler les chiffres ! Produire des reportings réguliers et pertinents (taux de staffing, rotation, satisfaction, avancement des parcours).
• Participer activement à l'optimisation de l'ensemble de nos process RH.

La feuille de route est riche, évolutive et non limitative : vos bonnes idées et vos appétences seront toujours écoutées! De formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en coordination RH, staffing, Planning ou Ressource Manager. Une expérience dans un environnement dynamique, ayant des enjeux de pilotage des ressources (cabinet de conseil, ESN, startup, entreprise en croissance) est attendue pour ce poste. Une appétence pour l'animation et l'accompagnement des collaborateurs est essentielle. Ce poste nécessite une forte autonomie, un excellent sens du service, de l'organisation et une capacité à interagir dans un environnement dynamique en constante évolution. En termes de compétences techniques, il est attendu d'excellentes capacités de gestion de planning et coordination multi interlocuteurs, d'organisation. La connaissance d'un outil de staffing, un LMS ou d'outils de gestion de formation est nécessaire. Vous avez d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs qui n'ont aucun secret pour vous. Vous savez déployer et animer des reportings pertinents. Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et de la priorisation, avec un très bon relationnel et sens du service. Ayant à coeur d'être utile aux différentes parties prenantes, vous avez la capacité à créer une expérience collaborateur positive. Avec sens de l'exigence professionnelle, vous travaillez avec rigueur et autonomie, réactivité et adaptabilité, dans les délais impartis. Vous avez la capacité à évoluer dans un environnement rythmé et transverse. Votre esprit d'équipe et votre enthousiasme sont essentiels à une intégration réussie au sein d'une équipe de passionnés. Vos capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ainsi que vos capacités d'adaptation vous amèneront à évoluer sur divers sujets au sein d'une équipe dynamique, en forte croissance, où beaucoup de choses sont à construire et à structurer. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d'un projet d'entreprise ambitieux et passionnant, avec pour raison d'être de créer le lien au service du soin.